UpDéjeuner : Avis sur cette solution de chèque et carte déjeuner

Présentation

UpDéjeuner est un titre restaurant créé par le groupe Up. Il permet aux salariés de déjeuner à moindre coût pendant les jours travaillés (lundi au samedi). Sur accord de l’employeur, ceux qui travaillent le dimanche et les jours fériés peuvent utiliser leur carte ou chèque déjeuner. L’entreprise finance une partie des chèques (50 à 60 % de la valeur des titres) en échange d’exonérations de cotisations sociales et fiscales jusqu’à 5,5 € par salarié par jour.

Les titres restaurants UpDéjeuner se présentent sous deux formats :

• Chèque déjeuner. Les chèques déjeuners sont utilisables du 1er décembre N-1 au 31 janvier N+1.
• Carte déjeuner numérique rechargeable avec un numéro de code unique à renseigner au moment du paiement. Les cartes déjeuners sont utilisables du 1er janvier N au 29 février N+1.

UpDéjeuner, plus connu sous le nom de chèque déjeuner est utilisé depuis des générations dans plus de 30 pays. Reconnaissable à sa couleur orange, le titre est aujourd’hui utilisé par 40 000 entreprises clientes et 1,2 million de salariés par jour.

Où les utiliser ?

Les chèques restaurant Up déjeuner sont utilisables dans plus de 220 000 points de restauration. Des restaurants, des restaurations rapides, des traiteurs, des brasseries des cafés, des boulangeries, des supermarchés, des commerces de proximité partout en France.

Updéjeuner utilise un outil de géolocalisation pour trouver un point de restauration à proximité. Plus généralement, pour trouver la liste des établissements qui acceptent les cartes et les chèques UpDéjeuner, il suffit d’aller sur le site et d’entrer son adresse (adresse personnelle ou professionnelle). Une liste des points de restauration à proximité s’affiche. C’est aussi simple que cela. Il est même possible d’affiner la sélection en entrant ses critères et ses préférences.

Pourquoi choisir UpDéjeuner ?

Plus simple, plus pratique, plus économique, UpDéjeuner offre plusieurs avantages, à la fois pour les entreprises et pour les salariés.

Les avantages pour les entreprises

UpDéjeuner est accessible à toutes les entreprises. En effet, il n’y a pas de nombre de salariés minimum pour souscrire aux titres restaurants. Ainsi, une entreprise avec un salarié peut parfaitement utiliser les chèques et cartes restaurants UpDéjeuner. De même, le type de contrat importe peu. Ainsi, que les salariés soient en CDD, CDI, intérimaires, en stage… il est possible de leur donner des titres restaurants.

Par ailleurs, les entreprises ont à leur disposition des chèques et des cartes déjeuner sur mesure adaptés à chaque organisation et pour tous les budgets. Ainsi, il est possible de paramétrer la valeur unitaire de chaque titre restaurant et de choisir le support (chèque ou carte) le plus adapté à ses besoins.

De plus, grâce à ces titres restaurants, les entreprises bénéficient d’exonérations sociales et fiscales sous deux conditions : elles cofinancent les cartes à hauteur de 50 à 60 % et la valeur des titres doit être compris entre 9,25 € et 11,10 €.

En outre, grâce à UpDéjeuner, le pouvoir d’achat des collaborateurs augmentent, ce qui aura un impact positif sur leur productivité et donc la performance de l’entreprise. De plus, ces titres restaurant sont de bons arguments lors de la négociation salariale.

Enfin, le groupe Up est une entreprise engagée socialement et écologiquement (il est partenaire d’Action contre la faim). En souscrivant aux chèques déjeuner UpDéjeuner, les entreprises participent à des œuvres associatives telles que « je déj.je donne » (le don d’un chèque déjeuner de 7,5 € permet de donner à un kit d’hygiène individuel mensuel). En autre, elles participent également à la préservation de l’environnement. En effet, les carnets de chèques UpDéjeuner sont fabriqués avec du papier entièrement recyclable, issu de forêts françaises gérées durablement et conforme à trois normes : PEFC, Origine France Garantie et Triman.

Les avantages pour les salariés

Pour les salariés, les titres restaurants UpDéjeuner offrent également de nombreux avantages non négligeables : un plus grand pouvoir d’achat (paiement au centime près à partir de 1 €, utilisable plusieurs fois par jour dans la limite de 19 €), la possibilité de payer en ligne ses commandes avec la carte, le pilotage de la carte à distance avec la possibilité de faire opposition 24 h/24 et 7 j/7 en cas de perte, vol ou utilisation frauduleuse tout en gardant le solde.

Ce n’est pas tout, les salariés peuvent également profiter de promotions exclusives tout au long de l’année avec leurs cartes déjeuner. Plus encore, ils peuvent intégrer une communauté en ligne et bénéficier d’astuces et de conseils sur des sujets variés. Par ailleurs, grâce à l’application Mon Espace Up ou via leur espace personnel, ils peuvent visualiser à tout moment leur solde.

Comment y souscrire ?

Pour commander des cartes et chèques UpDéjeuner, les entreprises ont deux possibilités :

• Contacter un commercial par téléphone en appelant le 0 811 87 87 87 (0,06 €/minute plus coût de l’appel).
• Remplir le formulaire de contact en ligne sur le site de Up.

Dans les deux cas, la prise de commande se fait rapidement grâce à un service client réactif. D’ailleurs, le service client de Up a été élu meilleur service client de l’année 2000.

Pour les entreprises déjà clientes, la commande se fait en contactant le service client.

À noter que les cartes UpDéjeuner sont activées au premier paiement en saisissant le code confidentiel (l’identifiant temporaire et le mot de passe temporaire pour créer son espace personnel sont réceptionnés dans deux courriers différents pour plus de sécurité). Ce qui signifie qu’elles sont livrées non activées. Ainsi, si lors de la livraison, elles se perdent, les entreprises ne perdent pas d’argent. Par ailleurs, il est possible de recharger ces cartes partout : au bureau, chez soi (pratique pour les salariés qui télétravaillent) et en déplacement.

Comment activer la carte UpDéjeuner ?

La démarche est très simple :

• Se rendre sur l’espace utilisateur de Up dans la rubrique « Mon compte utilisateur ».
• Saisir l’identifiant temporaire ainsi que le mot de passe temporaire.
• Renseigner l’adresse email.
• Modifier le mot de passe.

Le coût pour l’entreprise

Le coût des cartes et chèques restaurants se décompose en plusieurs postes :

• Le cofinancement de la valeur des titres ; entre 50 et 60 %.
• Des commissions sur l’ensemble des titres commandés.
• Les frais annexes tels que les frais de livraison.
• Les cotisations sociales et fiscales en cas de dépassement des seuils légaux de la valeur d’un titre.

Ces coûts peuvent peser sur le budget. Mais avec UpDéjeuner, les entreprises réalisent des économies, notamment sur les frais de livraison, car cette dernière se fait tous les trois ans.

Souscrire à des cartes et chèques déjeuners n’est pas une obligation légale pour les entreprises. Toutefois, ce sont des avantages sociaux qui leur permettent de motiver leurs salariés et d’être exonérées de cotisations sociales et fiscales. La souscription à ces titres déjeuners mérite amplement d’être considérée.