Comment choisir un logiciel de gestion d’association gratuit ?

HelloAsso

HelloAsso est une plateforme 100% gratuite de paiement en ligne et de gestion dédiée aux associations, clubs et fédérations.

Leader sur le marché depuis 2009, HelloAsso accompagne au quotidien les associations pour :

• collecter des dons, 
• gérer ses adhésions, 
• créer des billetteries pour des événements 
• vendre des biens et services 
• réaliser des campagnes de crowdfunding
• lancer des tombolas

La plateforme fait bénéficier aux associations d’une triple visibilité : chaque association bénéficie de pages internet au nom de l’association et des campagnes menées, tous les formulaires sont intégrables sur le site internet même de l’association, et toutes les campagnes créées sur HelloAsso sont diffusées sur le moteur de recherche d’activités éponyme.

Galette

Le mot « galette » fait référence au jargon populaire de « argent ». Mais c’est aussi l’acronyme de « Gestionnaire d’Adhérents en Ligne Extrêmement Tarabiscoté mais Tellement Efficace ». En réalité, Galette est un logiciel de gestion d’adhérents spécialement dédié aux associations de petite taille. Fruit du labeur d’une association lyonnaise d’utilisateurs de logiciels libres, Galette est un outil pensé par des associations pour des associations. C’est l’exemple type d’un logiciel libre dont tout le monde peut utiliser ou modifier à sa guise.

Proposant peu de fonctionnalités, il est tout de même excellent pour gérer les tâches comme :

• création et modification des fiches adhérents,
• gestion des membres,
• gestion des cotisations et des transactions,
• émission de factures et de reçus,
• mailing,
• calcul de l’échéance des adhésions,
• édition d’étiquettes,

Des extensions sont également disponibles pour intégrer des fonctionnalités plus spécifiques : géolocalisation des membres, gestion d’un club d’aviation, gestion d’évaluations, ajout de moyens de paiement, gestion d’évènements, etc.

L’application web Galette est entièrement gratuite. Écrite en PHP, elle est téléchargeable sur son site officiel mais requiert la mise en place d’un serveur WAMP. L’installation est simple et rapide. Il suffit juste de suivre le guide fourni sur le site.

AssoClub

AssoClub est un logiciel de gestion à destination des petites associations. Il est gratuit pour les entités comptant moins de 20 contacts. Complet et facile à prendre en main, il permet la gestion de :

• contacts
• paiement et relance des cotisations
• émission de factures et reçus
• évènements
• documents associatifs
• la comptabilité
• le mailing
• l’échéancier des adhésions
• SMS
• la gestion d’évènement
• le secrétariat
• le prêt de matériel
• la boutique en ligne pour adhérents
• …

Il est aussi possible d’ajouter des plugins spécifiques.

AssoClub est accessible en ligne. C’est un outil collaboratif multi administrateur qui permet à chaque membre de consulter et de modifier ses données personnelles. En un seul clic, il peut consulter les documents, participer à un évènement, réserver du matériel, commander un article dans la boutique de l’association, etc.

Comiti

Comiti est un logiciel de gestion en ligne réservé aux clubs sportifs. C’est un outil créé par un passionné de sport pour les passionnés de sport. Son fondateur voit en lui une solution innovante et ludique pour développer et valoriser le sport. En effet, il repose sur l’idée de partager les bonnes pratiques en matière de gestion d’association entre les dirigeants de clubs sportifs.

Ainsi, Comiti permet de gérer les inscriptions à distance et de mettre à jour la base de données des adhérents. Il est gratuit pour les associations de moins de 50 adhérents.

Les fonctionnalités proposées sont :

• la gestion des adhésions
• la gestion des paiements
• la gestion des catégories
• la gestion des licences
• l’envoie de mail et de SMS
• le suivi statistique

Yapla

Yapla est une plateforme de paiement en ligne pour association. Grâce à son forfait Décollage qui est entièrement gratuit, elle permet de percevoir des dons ou de recevoir des paiements pour les adhésions. Avec Yapla, vous pouvez également émettre des factures et des reçus ou encore accepter des paiements par carte bancaire. En outre, il est aussi possible d’automatiser les actions de communication : envoi d’email, gestion des campagnes, publication de contenus sur les réseaux sociaux. Revendiquant plus de 10 000 utilisateurs dans le monde, ce logiciel s’adresse à tout type d’associations, petite ou grande, secteur confondu. Dernièrement, Yapla s’est associé avec le Crédit Agricole qui rassemble dans sa banque de clients le tiers des associations en France. Alors, bonne nouvelle ! La plateforme est gratuite pour tous les clients du groupe avec la possibilité d’accéder à toutes les fonctionnalités.

À part cela, Yapla a l’avantage d’être simple et intuitif.

Caleb

Caleb est un logiciel de comptabilité et de gestion pour le secteur associatif. C’est un outil tout-en-un qui regroupe à la fois un module de gestion des adhérents et un module de facturation. Ainsi, il est possible de réaliser avec cet outil :

• l’enregistrement des inscriptions
• la création et la mise à jour d’une base de données membre
• la collecte des dons
• la perception et la relance des cotisations
• la facturation des ventes et des activités de l’association
• l’émission de reçus fiscaux

Une version basique est téléchargeable gratuitement sur son site web officiel. Vous pouvez ensuite passer au plan supérieur pour profiter d’une fonctionnalité supplémentaire.

AlauxSoft

AlauxSoft est un logiciel de comptabilité dédié aux associations et comités d’entreprise. Il est conçu pour faciliter le quotidien des responsables et des trésoriers des associations en simplifiant :

• la gestion de la comptabilité
• le suivi du budget
• la gestion des adhésions
• le suivi des échéances
• l’analyse statistique
• la centralisation des données des membres

AlauxSoft est disponible en version gratuite et sans limitation de durée. Vous pouvez le télécharger sur son site officiel.

Adeesio

Adeesio est un logiciel en ligne qui accompagne au quotidien le responsable d’association dans :

• la constitution et la mise à jour de la base de données adhérents et contacts
• la collecte et la relance des cotisations
• la tenue de la comptabilité et le suivi de la trésorerie
• l’émission des attestations de paiement et reçus fiscaux
• l’animation de la communauté et la communication
• l’envoie d’emails
• la création de site web dédié
• l’organisation des assemblées générales et des évènements
• la consultation et l’archivage des documents de l’association

Facile à prendre en main, cet outil s’adapte aux besoins de toutes les associations. De plus, il est gratuit pour tous les clubs de moins de 10 membres. Dans ce cas, chaque adhérent a accès à toutes les fonctionnalités sus-mentionnées mais avec un espace de stockage limité à 15 Mo.

Mon Asso Facile

Mon Asso Facile réunit tous les outils nécessaires pour une gestion intelligente d’une association. Ce logiciel tout-en-un vous aide à la tenue de la comptabilité de votre association, allant des écritures comptables à l’édition de bilan et de compte de résultat. Il permet aussi de constituer une base de données claire et intuitive enregistrant les informations des membres et contacts. Bénévoles, adhérents, donateurs, chacun a sa propre fiche de contact.

À part cela, cet outil facilite la prise en main des adhésions. Celles-ci sont centralisées et automatiquement comptabilisées. De leur côté, les nouveaux adhérents peuvent renouveler leur inscription à distance en remplissant le formulaire d’adhésion en ligne. Gain de temps assuré !

Mon Asso Facile est aussi parfait pour lancer des campagnes de dons. À cet effet, il met à disposition des donateurs un large choix de modes de paiement. Ces derniers peuvent ensuite récupérer leurs reçus fiscaux directement sur la plateforme. En outre, il dispose d’un outil de billeterie incluant l’édition et la vente des billets en ligne, l’émission des factures et le scan des billets à l’entrée. Mais ce n’est pas tout, ce logiciel est idéal pour communiquer avec les membres : emailing, newsletters, SMS… Il permet en même temps de créer un site internet ou une boutique en ligne à l’image de votre association. Tout cela gratuitement pour les associations de moins de 30 membres.

Gérer mon association

100 % en ligne, Gérer mon association est un outil collaboratif pour le secteur associatif. Depuis 2009, près de 340 102 utilisateurs ont adopté ce logiciel. Cela parce qu’il propose un certain nombre de fonctionnalités, essentielles pour la bonne gestion d’une association. Il s’agit entre autres de :

• la gestion des adhérents (fiche adhérent personnalisable, collecte et relance des cotisations, gestion des paiements, espace personnel pour les membres, etc),
• la gestion de la comptabilité,
• l’édition de factures,
• le suivi des activités,
• la collaboration à distance grâce à un système multi administrateurs,
• l’archivage des documents de l’association.

Ce logiciel de gestion pour association est gratuit pour les structures de moins de 40 membres.

Gestasso

Créé en 2009, Gestasso est un logiciel de gestion en ligne équipé d’outils complets pour faciliter le quotidien des associations. Il présente une multitude de fonctionnalités dont les fondamentaux pour une association :

• gestion des membres,
• gestion des adhésions,
• comptabilité,
• collecte de dons,
• emailing,
• création de site internet,
• stockage de documents,
• outils collaboratifs.

Avec plus de 8000 utilisateurs dans le monde, ce logiciel est apprécié pour son côté pratique. Pas besoin de l’installer sur un PC. Il suffit juste d’une connexion internet pour le consulter depuis tout support et tout endroit. En plus, il est économique en permettant de s’affranchir des coûts liés à l’édition des cartes d’adhérent. Il facilite aussi la communication au sein de l’organisation grâce à la possibilité d’envoyer des newsletters et des emails de masse à tous les contacts.

Côté tarif, il est gratuit pour toutes les associations comptant moins de 40 adhérents. Cette offre permet de profiter de toutes les fonctionnalités et d’envoyer et/ou de recevoir jusqu’à 1000 emails par mois. Ce qui fait de Gestasso le logiciel adéquat pour les petites structures.