Pour assurer le traitement comptable de votre association, vous avez tout intérêt à recourir à un logiciel dédié. D’ailleurs, des logiciels de comptabilité pour asso, il y a l’embarras du choix sur le marché. Ainsi, entre les nombreux outils en ligne, libres et gratuits qui existent actuellement, la sélection peut se montrer difficile. Une question se pose alors : quel outil comptable se révèle le plus adapté pour votre structure associative ? Éléments de réponse dans les lignes qui suivent.
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Avec la vague de dématérialisation qui se présente aujourd’hui, nombre de procédures et de services se retrouvent sur la toile. Il en est ainsi de la tenue de la comptabilité des associations qui peut s’opérer en ligne. Effectivement, grâce à une solution dédiée, vous pouvez accomplir cette obligation en toute facilité et de façon optimale. En tout cas, vous avez le choix entre plusieurs logiciels de comptabilité pour asso en mode SaaS pour votre démarche. Les détails ci-après.
MaCotisation, un logiciel comptable en ligne pour asso et bien plus encore
Concrètement, MaCotisation constitue bien plus qu’un simple outil de comptabilité en ligne à destination des associations. En effet, c’est un logiciel de gestion qui propose un certain nombre de fonctionnalités intéressantes, dont la comptabilité. Simple et ludique, cette solution basée sur le Cloud vous permet de gérer la comptabilité de votre structure. Pour 7,50 € par mois, vous pouvez donc faciliter la tâche de votre trésorier. Celui-ci peut notamment :
- Tenir une comptabilité de trésorerie ou d’engagement (en fonction des besoins de l’organisme associatif)
- Activer le rapprochement bancaire pour une gestion simplifiée
- Télécharger les documents comptables (bilan, grand livre, journal…) au format de son choix
- Autoriser les dirigeants de l’association à accéder à la comptabilité
- Gérer plus simplement les encaissements et les paiements
À noter qu’en plus du tarif mensuel lié à votre gestion comptable, le coût de votre souscription à MaCotisation est également à régler. Selon le forfait choisi et en cas de paiement annuel, vous devez alors débourser chaque mois :
- 9 € pour la formule Puy-de-Dôme
- 19 € pour l’offre Mont-Blanc
- 39 € pour la formule Kilimandjaro
- 79 € pour le forfait Everest
Par contre, l’abonnement à l’offre Nonette s’avère gratuit. Quoi qu’il en soit, vous pouvez tester gratuitement la solution en ligne de MaCotisation pendant 2 mois.
Pep’s Up, une solution en ligne tout-en-un pour gérer son association
Logiciel complet et polyvalent, Pep’s Up vous permet de gérer facilement la comptabilité de votre structure associative. Accessible depuis n’importe quel support (ordinateur, smartphone et tablette), cet outil 100 % en ligne s’adresse à toutes les associations. Et ce, peu importe leur taille et leur secteur d’activité (sport, loisir, culture, politique, environnement…).
Grâce à cette solution de gestion et de comptabilité d’association collaborative, votre trésorier peut entre autres :
- Gérer automatiquement les classes comptables
- Automatiser la saisie comptable
- Ventiler des opérations sur un budget spécifique
- Avoir une vue d’ensemble sur la situation financière de l’organisme à but non lucratif depuis le tableau de bord
- Éditer des documents comptables
- Assurer efficacement la gestion des chèques
Quant à l’offre proposée, les seuls packs qui incluent le module comptabilité sont les suivants :
- Pro à 25 € TTC par mois
- Premium à 35 € TTC par mois
Il faut savoir que ces tarifs ne s’appliquent que dans le cadre d’une facturation annuelle (engagement de 12 mois). Dans tous les cas, Pep’s Up vous fait bénéficier d’un essai gratuit de 30 jours.
La comptabilité d’une association selon VerticalSoft
Destinée aux moyennes et grandes associations, la solution de gestion VerticalSoft intègre aussi des fonctionnalités relatives à la comptabilité. Ce logiciel en ligne s’adapte d’ailleurs à tout support connecté à internet. Il vous permet de tenir votre comptabilité et de garder un œil sur votre activité. Vous pouvez en plus retrouver dans sa couverture fonctionnelle les options suivantes :
- Envoyer des factures en illimité
- Automatiser la TVA
- Générer des écritures comptables
- Suivre des dépenses
- Exporter des données comptables
- Collaborer avec un expert-comptable
- Télécharger des opérations bancaires de manière automatique
- Disposer d’un tableau de bord toujours à jour
Basé sur le Cloud, l’outil VerticalSoft fait preuve de polyvalence et de performance. Cela ne manquera pas de simplifier autant que possible la tâche de votre trésorier en matière comptable. Pour ce qui est du tarif, il se révèle simple et sans surprise : la licence association coûte 100 € TTC par mois. Cependant, vous devez savoir que le contrat d’abonnement à cette solution web s’étend sur 12 mois.
Les logiciels comptables gratuits pour les associations
Si certains logiciels de comptabilité pour asso se montrent payants, d’autres ne coûtent presque rien. Toutefois, la version gratuite d’une solution comptable pour association s’avère limitée dans ses fonctionnalités. Quoi qu’il en soit, vous pouvez toujours vous en servir si votre budget associatif ne vous permet pas d’investir dans un outil dédié. Il en va de même si votre structure a des besoins limités.
AssoConnect : un logiciel web de comptabilité gratuit pour association
Effectivement, AssoConnect fait partie des logiciels de comptabilité pour asso qui proposent une offre freemium. Celle-ci s’adresse alors aux petites associations, c’est-à-dire les structures de moins de 30 membres. Le module comptabilité de cet outil de gestion vous fait alors profiter des fonctionnalités ci-après :
- Saisie des dépenses et des recettes
- Gestion jusqu’à 100 écritures comptables par exercice
- Automatisation de l’envoi d’une facture ou d’un reçu de paiement
- Génération automatique de documents comptables (journal, grand livre, bilan, compte de résultat et balance générale)
- Téléchargement des documents comptables sous format Excel ou PDF
- Tableau de bord financier
- Graphiques de synthèse et statistiques
Simple et intuitif, le logiciel gratuit en ligne AssoConnect peut par ailleurs s’utiliser sans connaissances particulières en comptabilité des associations.
B-Association : un outil gratuit pour gérer sa comptabilité d’association en toute simplicité
B-Association représente l’un des pionniers en matière de logiciels de gestion d’association. Disponible en version entièrement gratuite, cette solution dispose d’ailleurs d’un module comptabilité. Assortie des fonctionnalités essentielles, cette dernière vous permet d’assurer la gestion de vos comptes.
Destiné aux organismes associatifs de 40 adhérents tout au plus, cet outil vous offre la possibilité de :
- Gérer deux comptes bancaires au maximum
- Éditer des bilans par exercice, par catégorie et par évènement
- Créer des budgets prévisionnels
En tout cas, sachez que B-Association Free est un logiciel monoposte compatible avec toutes les versions de Windows. Malheureusement, vous ne pouvez pas l’installer sur un ordinateur Mac ou Linux.
Les logiciels de comptabilité libres pour association
Outre les outils gratuits, vous pouvez également opter pour les logiciels libres ou open sources pour la gestion de votre comptabilité si votre association ne présente qu’un budget restreint. Deux solutions sortent alors du lot pour vous aider dans votre démarche.
Garradin : une solution simple, complète et efficace au service des associations
Garradin constitue un logiciel libre et gratuit à destination des associations de petite et de moyenne taille. Accessible en ligne, cet outil de gestion associative vous permet de tenir une comptabilité à double entrée. Il intègre d’ailleurs un plan comptable associatif conforme à la législation en vigueur.
Utilisé par plus de 2 000 associations, Garradin dispose de différentes fonctionnalités de comptabilité :
- Saisie des opérations financières de façon manuelle
- Import et export de données comptables
- Comptabilité analytique
- Rapprochement assisté
- Production de documents comptables (compte de résultat, bilan…)
- Suivi financier en temps réel
- Etc.
Adapté aussi bien aux trésoriers novices qu’aux experts-comptables chevronnés, ce logiciel de comptabilité libre pour asso se révèle en outre facile à utiliser.
Diacamma : un logiciel libre et gratuit à la disposition des associations
À l’instar de Garradin, Diacamma représente également un outil open source totalement gratuit destiné à la gestion des associations sportives et culturelles. Relativement complet, ce logiciel dispose d’ailleurs d’un module comptabilité aux diverses fonctionnalités :
- Générer une écriture comptable (factures, dépenses…) de manière automatique
- Éditer des rapports financiers en toute facilité
- Etc.
En plus, si vous le souhaitez, vous pouvez installer cette solution sur votre poste de travail (Windows, Mac et Linux). Sinon, vous avez tout à fait la possibilité de l’utiliser directement en ligne. Dans ce second cas, vous devez alors prévoir le coût de votre hébergement.
Bref, vous pouvez retrouver sur le marché de nombreux logiciels de comptabilité pour asso : Diacamma, Pep’s Up, AssoConnect… Pour dénicher la solution idéale, vous devez alors prendre en considération un certain nombre d’éléments essentiels. À l’instar de vos besoins, des particularités de votre association, de la facilité d’utilisation, de l’accompagnement et bien d’autres. Quoi qu’il en soit, recourir à un outil comptable vous permet de gagner du temps et d’automatiser certaines de vos tâches. En plus, cela vous offre l’opportunité d’avoir une vue d’ensemble sur la situation financière de votre structure à but non lucratif. Qui plus est, vous donnez à votre trésorier la possibilité de contribuer à l’accomplissement d’autres missions.
Comment choisir un logiciel de comptabilité pour son association ?
MaCotisation, Pep’s Up, VerticalSoft, B-Association, AssoConnect, Garradin, Diacamma, le choix ne manque pas quant au logiciel à utiliser pour la gestion comptable de votre association. Ainsi, pour ne rien rater de votre démarche, découvrez ci-après les points que vous devez prendre en considération pour la sélection de votre outil de comptabilité.
Les spécificités de l’association
Il va sans dire que chaque association est différente, et ce, sur de nombreux aspects. Dès lors, quand vous allez choisir votre logiciel de comptabilité, vous devez tenir compte des caractéristiques de votre structure :
- Taille (petite, moyenne ou grande association)
- Secteur d’activité (humanitaire, politique, religion, sport…)
- Imposition en cas d’exercice d’activités lucratives ou économiques en parallèle avec l’activité principale
- Assujettissement au plan comptable des associations
- Type d’organisation (association reconnue d’utilité publique, agréée, d’intérêt général…)
Suivant les spécificités de votre organisme associatif, un outil comptable peut alors se révéler plus approprié qu’un autre.
La prise en main et l’accessibilité
Bien sûr, vous devez privilégier une solution comptable facile à utiliser et à déployer. En effet, certains logiciels de comptabilité pour asso se montrent peu aisés et agréables à prendre en main. Ainsi, pour faciliter autant que possible la tâche de votre trésorier, mieux vaut miser sur un outil qui présente une interface simple et intuitive.
D’ailleurs, si la personne chargée de votre comptabilité d’association ne possède aucune notion en comptabilité et en informatique, ce critère de sélection s’avère crucial, notamment pour garantir le bon déroulement de la mission. De fait, l’utilisation d’un logiciel complexe à manipuler et dont les fonctionnalités se révèlent difficiles à appréhender peut faire perdre du temps et de l’efficacité à votre trésorier.
Il faut savoir que choisir un logiciel simple à mettre en œuvre et à employer, c’est la garantie de :
- Avoir effectué un bon investissement
- Réduire considérablement les risques d’erreurs
- Libérer le trésorier de certaines tâches contraignantes et chronophages
- Permettre à celui-ci de consacrer un maximum de temps à la réalisation des projets associatifs
Pour toutes ces raisons, vous devez prêter une attention particulière aux aspects pratiques d’un outil comptable avant de faire un choix définitif.
Quels sont vos besoins ?
Toutes les structures à but non lucratif n’ont pas à coup sûr les mêmes exigences et obligations en matière de comptabilité. C’est pourquoi, au moment de la sélection de votre logiciel, vous devez prendre en compte les besoins de votre association.
En fait, en fonction du mode de comptabilité (de trésorerie ou d’engagement) qui s’impose à votre organisme, certaines fonctionnalités peuvent se révéler indispensables dans votre gestion financière. En identifiant vos exigences, vous pouvez déterminer quelle solution dispose des fonctions adaptées à votre organisme. Effectivement, si certains outils ne proposent que des fonctionnalités basiques, d’autres vous fournissent des options plus avancées.
Autres points à considérer : flexibilité et aspect collaboratif du logiciel
De toute évidence, les membres et bénévoles de votre association n’accomplissent pas les mêmes missions. Dès lors, un outil de comptabilité peut permettre un travail plus efficace en intégrant plusieurs fonctions (direction, trésorier…). Il doit permettre à différents acteurs d’accéder à son interface.
Grâce à des accès précis et spécifiques, les personnes autorisées peuvent donc apporter des modifications ou tout simplement consulter les données comptables.
Logiciel de comptabilité pour asso : outil en ligne ou installé sur poste ?
D’une manière générale, vous avez le choix entre deux types de logiciels de comptabilité pour asso. À savoir la solution en ligne ou en mode SaaS et l’outil installé sur poste. Chacune de ces options a bien sûr leurs propres avantages et inconvénients. Là encore, tout dépend de vos exigences, mais également de vos attentes.
Concrètement, les atouts d’un logiciel de comptabilité basé sur le Cloud se présentent comme suit :
- Accessibilité (utilisable n’importe où, depuis n’importe quel support et avec n’importe quel navigateur)
- Aucune installation fastidieuse
- Mises à jour automatiques
- Assistance disponible
- Possibilité de collaboration
Pour ce qui est du logiciel sur poste, il convient tout particulièrement aux petites associations. Associé à un excellent système de sauvegarde, il ne peut qu’apporter une aide précieuse à votre trésorier. Néanmoins, notez qu’il est à installer sur un poste de travail disponible dans les locaux de votre structure.
Solution comptable gratuite ou payante ?
Suivant les dispositions financières de votre association, vous pouvez choisir entre un outil gratuit ou bien payant. Bien entendu, les logiciels de comptabilité pour asso que vous pouvez utiliser gratuitement se voient généralement limités en fonctionnalités. Ils sont ainsi parfaits si votre gestion comptable ne requiert que certaines fonctions. Il en va de même si vous dirigez une association de petite taille et que votre budget s’avère serré.
En revanche, si vous avez besoin de fonctionnalités et d’autres services spécifiques, vous pouvez toujours opter pour un outil payant. Dans ce cas, vous avez parfaitement bien l’opportunité de miser sur un logiciel au coût abordable. En effet, il existe des solutions logicielles qui peuvent cadrer avec vos moyens. Bien évidemment, avant de procéder à votre acquisition ou votre abonnement mensuel, vous devez vous assurer de l’efficacité de votre outil. Est-ce que votre investissement en vaut vraiment la chandelle ? Ne risque-t-il pas de démotiver votre trésorier et de lui faire perdre son temps ? La possibilité d’un essai gratuit pendant une certaine période peut alors se montrer intéressante. De fait, cela peut vous aider à faire le point sur la performance d’un logiciel.
En tout cas, si vous choisissez de recourir à une solution de comptabilité payante, vous ne devez pas négliger les points suivants :
- Fiabilité et renommée de l’éditeur
- Transparence et clarté de la tarification
- Qualité du service
Pour éviter les mauvaises surprises, considérez également ces éléments même si vous vous décidez pour un outil gratuit.
Accompagnement et support
Certains éditeurs mettent à votre disposition un service pour vous assister en cas de soucis (bugs ou problèmes techniques).
Un support client se tient aussi à votre écoute pour répondre à vos interrogations sur divers sujets (fonctionnalité, abonnement…).
Dans tous les cas, pour éviter toute déception, vous devez vous renseigner sur :
- La disponibilité du service client
- Les supports pour le joindre (téléphone, chat, email…)
- Sa réactivité
- Son professionnalisme
- La qualité de l’accompagnement fourni
Il convient de savoir que le support et l’accompagnement peuvent constituer des facteurs déterminants dans votre décision.
