En France, la gestion comptable via des services en ligne est devenue habituelle. Qonto, une banque virtuelle, propose un outil complet de facturation. Les avantages incluent la facilité d’utilisation, la conformité aux règles, et l’automatisation. Les tarifs varient selon les besoins, avec des fonctionnalités comme la gestion des notes de frais. La création de factures se fait facilement via l’interface en ligne. Qonto propose également d’autres services bancaires, comme les virements et la gestion des dépenses professionnelles.
Mastercard Business International
avec assurance
- Pas de frais cachés
- Comptabilité simplifiée
- Interface simple et pratique au quotidien
à partir de 9€
1 mois offert
Ce qu’il faut retenir
- Logiciel de facturation intégré au compte pro, ce qui facilite le suivi des encaissements
- Disponible dans toutes les offres à partir de Smart à 19,90 € / mois (non dispo en basic)
- Envoi aux clients et relances depuis l’application mobile
- Possibilité de personnaliser les factures avec le logo de votre entreprise
- Prêt pour la facturation électronique
À quoi sert un service de facturation en ligne ?
Un service de facturation en ligne comme Qonto permet aux entreprises et aux professionnels de gérer leurs comptes de manière automatique. Il évite de recourir à l’utilisation des documents en papier. Cela concerne notamment la création des factures, l’envoi des différents dossiers vers une banque et le suivi de chaque paiement professionnel. Concrètement, les services en ligne permettent de faciliter la création et le paiement des notes de frais, réduire les coûts d’émission des factures, gagner du temps dans le paiement des clients. En même temps, la création d’une facture en ligne aide à sécuriser le compte bancaire et le capital de l’entreprise concernée.
On peut alors dire que l’utilisation d’un outil en ligne facilite grandement les opérations comptables en supprimant toutes les tâches manuelles.
Pourquoi choisir Qonto pour facturer ses clients ?
Service en ligne créé en 2016 par deux jeunes entrepreneurs français, Qonto offre à tous les professionnels une série de fonctionnalités consacrées à la gestion d’entreprise. Qonto permet ainsi aux TPE et aux PME de rationaliser l’ensemble de leurs opérations financières et chaque paiement.
Son objectif est de créer un compte bancaire professionnel accessible à toute entreprise à des tarifs abordables. À l’aide de plusieurs outils intégrés et grâce à ses nombreux partenariats, Qonto offre aussi des services supplémentaires comme la gestion du flux de trésorerie, le suivi des différentes transactions bancaires ou encore la prévision financière.
Concernant l’établissement d’une facture, Qonto permet aux TPE et aux PME de créer un document personnalisé à partir de différents modèles de factures préétablis. D’ailleurs, chaque facture répond parfaitement aux règlementations en vigueur. Les dirigeants d’entreprise peuvent alors intégrer aisément dans les modèles de facture de Qonto les mentions obligatoires telles que :
- Les coordonnées des clients ;
- La description des produits ou des services ;
- Le montant unitaire ou les tarifs ;
- Le taux de TVA applicable ;
- Le mode de paiement (virement par carte, SEPA…).
Par ailleurs, Qonto dispose d’un logiciel de facturation réalisant une saisie automatique. Disposer d’un tel outil s’avère capital pour les entrepreneurs qui doivent produire des dizaines de factures mensuellement.
Quelle offre de Qonto propose la création de factures ?
Qonto offre aux entreprises plusieurs services, dont un outil de création de factures. Néanmoins, l’accessibilité à ce service en ligne diffère selon le profil de l’entreprise.
L’offre Basic à 9 € HT par mois ne permet pas de bénéficier de l’outil de facturation. vous devrez donc vous tourner vers une offre plus chère (Smart, Essential, Premium, Business, Entreprise)
Les créateurs d’entreprise bénéficient de trois packs :
- L’offre Basic, à partir de 169 euros HT,
- Le Smart, accessible pour 289 euros HT,
- L’Essential à 399 euros HT la première année.
Pour les indépendants, ils peuvent profiter de trois services :
- Le Basic, disponible pour 9 euros/mois ;
- L’offre Smart, à 19 euros HT/mois ;
- Le Premium, à partir de 39 euros HT mensuels.
Les TPE et les PME employant plus de neuf salariés peuvent choisir entre :
- L’offre Essential (29 euros/mois HT) ;
- Le Business, à 99 euros HT/mois ;
- Le pack Entreprise, disponible à partir de 249 euros HT/mois.
Outre la création de factures, les deux derniers services (Business et Entreprise) profitent également d’un outil de gestion des notes de frais, en plus des cartes bancaires virtuelles illimitées. De plus, les PME peuvent disposer d’une offre sur mesure selon leurs besoins au quotidien.
Comment faire une facture avec Qonto ?
Disponible à partir des forfaits Smart, Premium, Essential, Business et Entreprise, l’outil de création de factures de Qonto est accessible depuis un ordinateur ou sur un smartphone. Pour y accéder, les professionnels doivent se connecter à leur compte, puis cliquer sur l’onglet « Facturation » dans la barre de navigation. Par contre, ceux qui utilisent un téléphone mobile peuvent se diriger vers la section « Facturation » depuis l’onglet « Plus d’options ».
Une fois sur cette partie, les membres de Qonto doivent cliquer sur « Créer une facture » (en haut à droite de l’écran), puis remplir certaines informations obligatoires. Le nom du client, le numéro de facture, les produits ou les services fournis, le montant à payer et la TVA applicable doivent alors y figurer. Pour que la facture soit complète, les entrepreneurs peuvent parallèlement insérer le logo de l’entreprise ou inclure un message personnalisé.
Une fois la facture remplie, cliquez sur « Enregistrer » et « Envoyer la facture » pour le transmettre au client par e-mail et demander un paiement. De plus, il est possible de créer une nouvelle note en reproduisant une facture déjà existante. Pour cela, il suffit de sélectionner l’icône « Dupliquer » et choisir parmi les factures disponibles. Afin de faciliter la numérotation des factures, les dirigeants d’entreprise peuvent faire une configuration automatique des prochaines notes et factures à l’aide d’un code fourni par Qonto.
Avant de réaliser une facture avec l’offre en ligne de Qonto, les entrepreneurs doivent préalablement figurer parmi les titulaires ou les administrateurs d’un compte professionnel en ligne.
Quels sont les autres services offerts par Qonto ?
Outre la création d’un compte bancaire professionnel en ligne, l’octroi de carte bancaire virtuelle et la gestion des factures d’entreprise, Qonto dispose aussi de plusieurs offres destinées à tout type d’entrepreneurs. Avec un outil de gestion et un tableau de bord personnalisable, chaque client peut alors accéder à divers services bancaires.
D’une part, Qonto offre l’émission des cartes One MasterCard pour les virements et les retraits, la réalisation de dépôt de chèques, le paiement instantané par virement SEPA, ou encore la gestion des dépenses et des notes professionnelles d’équipe (transport, hébergement, repas…).
D’autre part, Qonto permet aux entreprises de gagner en productivité à l’aide de plusieurs systèmes d’automatisation des démarches en comptabilité et une assistance à la fiscalité.
Pour couronner le tout, la banque mobile offre à tout client abonné aux tarifs Business et Entreprise un accès aux services gratuits comme le financement bancaire. Qonto met également à disposition de ses clients un chargé d’affaires. Ce professionnel pourra alors accompagner les entrepreneurs au quotidien, et ce, dès l’ouverture d’un compte bancaire professionnel.
Solution de gestion et de paiement en ligne aux tarifs réduits, Qonto offre à tous les indépendants et aux entreprises des services diversifiés, notamment l’émission de facture et de chèque. Depuis sa création, ses clients ne cessent de donner leur avis sur l’efficacité de l’outil de création de factures de Qonto.
