Où et Comment domicilier une entreprise à Toulouse ?

La domiciliation d’entreprise : petite piqûre de rappel

Quiconque souhaite créer une entreprise en conformité avec la loi doit passer par l’étape de domiciliation. Entrepreneur individuel, microentreprise, SARL, SASU, EURL, etc. sont ainsi tous concernés. La domiciliation consiste à attribuer un siège social à l’entreprise en lui donnant une adresse administrative. Celle-ci servira lors de l’immatriculation au RCS et sera ensuite affichée sur tous les documents officiels de l’entreprise. Ce sera également l’adresse où la société recevra toutes ses correspondances.

Les clients ou partenaires potentiels accordent souvent une attention particulière au siège social pour cerner l’entreprise avec qui ils vont travailler. L’adresse fiscale est donc en quelque sorte une vitrine pour l’entreprise. De fait, la domiciliation doit se réaliser de manière intelligente et stratégique si l’entreprise souhaite bénéficier d’une bonne notoriété et d’une image soignée.

Les bonnes raisons d’avoir un siège social dans la Ville Rose

Il convient d’abord de souligner que le siège social ne constitue pas forcément le lieu où l’entreprise exerce ses activités. Ainsi, il est tout à fait possible qu’une entreprise soit domiciliée à Toulouse alors que son lieu de production se situe en réalité à Paris ou dans une autre ville sur le territoire, par exemple. Mais pourquoi avoir un siège social dans la Ville Rose en particulier ? Les raisons sont multiples.

Une dynamique remarquable en matière d’affaires

Il semble bien que le domaine de l’entrepreneuriat connaisse un fort épanouissement dans cette métropole du sud-ouest. En effet, d’après les statistiques, 4102 entreprises ont vu le jour entre 2020 et 2021 (Source : Lefigaro). Il s’agit d’un chiffre non négligeable qui participe au développement de l’économie de la ville et du pays. Concernant les entreprises implantées à Toulouse, il y a :

• de grandes firmes internationales ;
• des sociétés françaises ;
• des sociétés purement toulousaines ;
• ou encore des entreprises individuelles.

En outre, tous les secteurs d’activités ont leurs chances de prospérer dans la Ville Rose : santé, commerce juridique, artisanat, bâtiment, art, mode et beauté, etc. Toutefois, le secteur de l’aéronautique reste LE domaine qu’affectionnent les Toulousains. Par ailleurs, la métropole présente une main-d’œuvre florissante, car elle est très plébiscitée par les chercheurs d’emploi et les étudiants en quête de petits boulots.

Une implantation géographique attractive

L’emplacement géographique de la ville explique aussi cet engouement en matière d’affaires. En effet, la métropole est un point de raccordement entre différentes grandes villes françaises comme Bordeaux ou Marseille, mais Toulouse est aussi proche d’autres villes étrangères comme Barcelone, Rome ou même Alger.

De plus, ce n’est pas pour rien que bon nombre y séjournent pour les vacances. Située dans le sud-ouest de la France, la Ville Rose compte parmi le top 10 des villes les plus ensoleillés du territoire. Grâce à son climat doux, il y fait bon vivre. De fait, les porteurs de projets sont nombreux à s’implanter dans la ville pour faire développer leurs activités.

L’occasion de faire des économies

Cet avantage concerne notamment les entreprises dont le lieu de production ne se situe pas à Toulouse.

Plus haut, il a été mentionné que même si la société ne se trouve pas dans la ville, elle a la possibilité de choisir une adresse toulousaine en tant que siège social. L’inverse est aussi possible. Ainsi, de nombreuses entreprises provinciales, dont toulousaines se ruent dans la capitale pour domicilier leur entreprise. Par conséquent, les demandes sont plus modérées dans les villes provinciales. Les solutions de domiciliation sont alors relativement moins chères.

Quels sont les meilleurs quartiers d’affaires toulousains ?

Au total, la Ville Rose compte 17 quartiers. Mais en réalité, Toulouse ne possède pas de quartier d’affaires proprement dit. Dans le cadre d’une domiciliation d’entreprise, la solution est ainsi d’opter pour une adresse stratégiquement située dans l’un des quartiers les plus cotés de la capitale occitane. Et ce, tout simplement pour profiter d’une adresse de prestige.

Parmi les quartiers toulousains les plus plébiscités, il y a le quartier Compans-Cafarelli qui se situe à l’ouest du centre-ville. On y décompte environ un millier d’entreprises issues de tous secteurs.

• NTIC.
• Immobilier.
• Construction.
• Commerce.
• Sciences et techniques.
• Etc.

Labège est également un quartier intéressant. C’est un secteur au sud-est de la ville qui se caractérise par son urbanisme et toutes les commodités qui s’y trouvent.

TESO, le futur principal quartier d’affaires toulousain

Pour pallier l’absence flagrante de quartiers spécialement dédiés à l’épanouissement des affaires à Toulouse, le projet TESO ou Toulouse Euro Sud-Ouest a vu le jour. Celui-ci a pour but de décupler les locaux professionnels dans la ville d’ici à 2030 et s’impose comme le futur centre névralgique de l’Occitanie.

Aujourd’hui, de nombreuses infrastructures se sont déjà développées dans ce secteur :

• un centre d’innovation pour l’aéronautique et la recherche spatiale ;
• un campus dédié aux expérimentations sur les transports intelligents ;
• une structure médicale spécialisée dans la gérontologie, le bien-être et les recherches sur le cancer.

En 2022, un gratte-ciel végétalisé de 40 étages devrait voir le jour et accueillir près de 30 000 m — de bureaux : ce sera la tour Occitanie, futur emblème architectural de la Ville Rose et infrastructure qui rassemblera la plupart des bureaux toulousains. Une pléthore de services appartenant au tertiaire est censée se développer dans ce grand bâtiment.

Auprès de qui domicilier une entreprise à Toulouse ?

L’identification du quartier pour la domiciliation n’est que la première étape de cette démarche importante. Ensuite, vous allez devoir choisir l’adresse à attribuer à votre entreprise. Pour ce faire, il existe différentes alternatives dépendant des activités, du statut de l’entreprise et de la taille de celle-ci.

Pour les autoentrepreneurs et les freelances qui résident notamment dans la ville, il est possible d’inscrire l’adresse de leur résidence principale comme adresse professionnelle. Néanmoins, cette solution n’est envisageable que si l’entreprise ne reçoit pas de clients.

Les sociétés en cours de démarrage peuvent opter pour une domiciliation à l’adresse personnelle d’un représentant légal de la société.

Cependant, si celle-ci reçoit régulièrement des clients ou tout simplement pour profiter d’une meilleure crédibilité, il existe l’option des pépinières d’entreprises. Ces dernières sont des structures spécialement conçues pour les startups et les porteurs de projets. Se domicilier dans une pépinière d’entreprises permet à l’entrepreneur de disposer de bureaux et autres équipements. Mais ce n’est pas tout. C’est également l’opportunité d’échanger des expériences et des conseils avec les autres entrepreneurs membres de la pépinière.

Pour les grandes entreprises et les PME, acheter ou louer un local reste le nec plus ultra si elles peuvent se le permettre. Effectivement, avoir un local à votre disposition vous permet d’exercer votre activité de manière plus flexible, plus libre, étant donné que vous adaptez les lieux selon vos besoins.

Autrement, la domiciliation commerciale constitue une solution de choix. Il suffit alors dans ce cas de se tourner vers une entreprise de domiciliation classique ou en ligne qui propose une adresse à Toulouse. L’avantage de cette forme de domiciliation est que le prestataire propose souvent des adresses de prestige. Ce qui a le pouvoir de booster la notoriété de la société domiciliée.

Domiciliation à Toulouse : le tarif

La fourchette tarifaire d’une domiciliation d’entreprise dans la Ville Rose reste très vague. Les prix peuvent aller d’une dizaine à une centaine d’euros par mois selon la solution choisie.

Domicilier son entreprise à son adresse personnelle reste manifestement le moins onéreux tandis que le fait de s’approprier un local semble particulièrement cher. Quant à l’option de la domiciliation commerciale, différents paramètres entreront en jeu pour définir le tarif.

• Les prestataires traditionnels proposent des services plus coûteux que les entreprises de domiciliation en ligne.
• Selon son budget, l’entrepreneur a le choix entre une adresse prestigieuse et une autre qui l’est moins. Vous l’aurez compris, la première coûte plus cher.
• Le prix augmentera suivant les services dont vous souhaitez bénéficier : salles de réunion, équipements informatiques (imprimantes, ordinateurs, vidéoprojecteur, etc.), suivi de courrier, service téléphonique, etc.
• Les prestations pour les microentrepreneurs sont nettement moins chères que pour les sociétés.

Ce qu’il faut retenir

Pour établir son siège social à Toulouse, il faudra choisir l’adresse de domiciliation selon :

• le statut juridique de l’entreprise ;
• le secteur d’activités ;
• le budget ;
• la notoriété souhaitée (adresse de prestige) ;
• les solutions supplémentaires (dans le cadre d’une domiciliation commerciale).