Pour déterminer les performances d’une entreprise, il faut connaître son chiffre d’affaires. Toute société en dégage effectivement un. Certaines structures choisissent de le rendre public tandis que d’autres préfèrent le garder confidentiel. Quoi qu’il en soit, il s’avère intéressant pour tout dirigeant d’entreprise de savoir comment calculer le chiffre d’affaires de son entreprise.
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comparerQu’est-ce que le chiffre d’affaires ? À quoi correspond-il et comment le calculer ?
Aussi appelé CA, le chiffre d’affaires correspond à la somme des ventes ou des services rendus par une entreprise. En d’autres mots, on peut le définir comme le résultat commercial d’une activité. Le CA se présente hors taxes (HT), parfois il inclut la taxe sur la valeur ajoutée (TVA), on parle alors de chiffre d’affaires toutes taxes comprises (TTC).
Le calcul de cette donnée de performance se fait avec la formule suivante :
Chiffre d’affaires = prix de vente * quantité de produits vendus
À partir de cette formule, il est possible de déterminer un montant brut ou un montant net (en déduisant les rabais et remise) de chiffres d’affaires.
Sachez également que le CA se calcule sur une période donnée, soit sur une année, un trimestre, sur un mois ou encore à l’heure (pendant les flux tendus). Il n’y a pas de règle sur le moment idéal pour calculer son chiffre d’affaires. Tout dépend de l’activité et du besoin d’analyse des ventes.
Cependant, on recommande de le calculer régulièrement, sans négliger le suivi de la marge commerciale et les charges d’entreprise.
Par ailleurs, l’utilisation d’un logiciel de facturation permet d’obtenir le CA en temps réel par l’addition de toutes les factures produites. En effet ces outils mettre à la disposition des chefs d’entreprise des tableaux de bord permettant de visualiser rapidement des indicateurs comme :
- CA HT Total
- CA par client
- CA par produit ou branche d’activité
Calculer son CA, à quoi cela sert-il ?
Calculer le CA de son entreprise se montre utile à bien des égards pour un dirigeant. Comme vous le savez, les revenus d’une activité sont rarement stables. Par exemple, une station balnéaire rencontre un pic de son chiffre d’affaires en période de vacances. Ce qui a une incidence directe sur la gestion de la trésorerie.
Le plus souvent, on compare son CA du mois en cours avec celui de l’année précédente. La donnée obtenue offre une appréciation des efforts commerciaux fournis ou invite à adapter sa stratégie (anticipation) en fonction des flux.
D’un autre côté, connaître son chiffre d’affaires permet de se comparer à ses concurrents et d’estimer ses parts de marché sur son secteur. Pour consulter le CA d’autres entreprises, il suffit de se rendre sur le site Infogreffe qui fournit aussi d’autres informations (adresse, numéro SIRET, clôture de l’exercice comptable, comptes annuels, etc.).
Par conséquent, le calcul du CA d’une entreprise permet d’interpréter sa performance, évaluer les ventes et déterminer ses parts de marché dans un secteur.
Est-ce obligatoire de publier son chiffre d’affaires ?
Certaines entreprises peuvent effectivement ne pas publier leur CA dans la base de données du site Infogreffe. Si tel est le cas, c’est qu’elles ont certainement fait une demande de confidentialité auprès du greffe et répondent aux critères nécessaires. Sachez que seules les microentreprises et petites entreprises peuvent prétendre à la confidentialité de leur CA. Quant aux conditions à respecter, il s’agit de seuils à ne pas dépasser.
| Micro-entreprise | Petite entreprise |
| Total de bilan de 350 000 € | Total de bilan de 4 000 000 € |
| CA HT de 700 000 € | CA HT de 8 000 000 € |
| Effectif de 10 salariés | Effectif de 50 salariés |
Malgré la demande de confidentialité de chiffres d’affaires, certaines entités comme les autorités administratives et la Banque de France ont toujours accès à la comptabilité des entreprises.
Faire la différence entre chiffre d’affaires et bénéfices
Souvent, il existe une confusion entre CA et bénéfices alors qu’il s’agit de choses bien distinctes. Le calcul de bénéfices se fait notamment en soustrayant les charges de l’entreprise au chiffre d’affaires.
Un lien réside entre le chiffre d’affaires d’une entreprise et ses charges. En effet, lorsque les commandes pour un produit ou un service augmentent, la société doit agir en conséquence afin de satisfaire un maximum de clients. En d’autres mots, il peut être nécessaire d’acheter de nouvelles machines et/ou recruter ce qui augmente les charges variables. Par contre, dans le cas où la société anticipe une baisse de la demande, elle peut réduire sa production. Cela afin d’éviter des invendus.
Prévoir le chiffre d’affaires d’une entreprise
Sachez qu’il est aussi possible de calculer le futur chiffre d’affaires d’une entreprise, on appelle cela le CA prévisionnel. Pour la bonne réalisation de cette opération, il s’avère nécessaire de disposer d’une connaissance profonde de son secteur d’activité. S’aider d’études de marché gratuites ou payantes effectuées par des établissements spécialisés facilite la projection concernant les ventes.
La formule est la suivante :
Chiffres d’affaires prévisionnels = prix de vente unitaire fixé * nombre de ventes prévues
Le CA prévisionnel est exigé lors de recherche de financement auprès d’un établissement bancaire ou d’investissement (business plan).
Comment optimiser son chiffre d’affaires ?
L’augmentation du chiffre d’affaires de l’entreprise repose sur la variation de 3 composantes :
- Le nombre de produits ou d’offres (plus vous avez à offrir, plus vous serez en mesure de combler les besoins de clients).
- Le volume ou les quantités de produits ou de services vendus.
- Le prix à optimiser par rapport à la concurrence tout en prenant en compte la marge commerciale.
D’autres stratégies peuvent être adoptées comme la production de publicité sous différents formats pour toucher au maximum votre cible. Une fois la clientèle établie, il s’agit de la fidéliser afin de l’inciter à acheter plus ou à augmenter son panier moyen. Cela peut se faire par la création de produit moyen de gamme et de produit haut de gamme. Une autre piste à suivre est de diversifier ou améliorer ses canaux de distribution.
