Yousign : Avis sur ce logiciel de signature électronique

Yousign : à propos

Yousign constitue une solution de signature électronique. Elle s’inscrit dans un concept qui met en avant la digitalisation et la dématérialisation des documents. Finies donc les paperasses qui s’accumulent sur les bureaux en attendant d’être signées. Grâce à Yousign, la signature de toutes les formes de contractualisation en face à face ou à distance s’accomplira facilement et rapidement.

En fait, le collaborateur enregistre sa signature sur la plateforme. Et ce, afin d’accélérer la signature des documents qui requièrent son émargement. En utilisant Yousign, il vous suffit alors de sélectionner les signataires de tel ou tel document, leur transférer le fichier à signer et attendre qu’ils apposent leur signature. Et voilà, le tour est joué. Quelques clics et quelques minutes ont suffi !

Yousign : pour qui ?

Les entreprises apprécient la plateforme grâce à son adaptabilité. En effet, Yousign propose ses services à tous les secteurs d’activité :

• Assurances : l’e-signature permet d’augmenter le taux de transformation.
• Agences immobilières : l’e-signature simplifie grandement les différentes transactions.
• Banques : Yousign est le service qui assure la qualité de la relation client.
• Commerciaux : l’outil permet aux commerciaux de signer les propositions, d’approuver les contrats, etc.
• Ressources Humaines : Yousign facilite l’intégration des nouvelles ressources d’une entreprise.
• DSI (directeur des systèmes d’information) : l’outil permet une meilleure sécurisation des différents usages de l’équipe.

En outre, peu importe la taille de l’entreprise, vous pouvez parfaitement bien recourir à Yousign.

Notez qu’en plus de la France, divers autres pays d’Europe utilisent Yousign en matière de gestion dématérialisée des documents. À savoir la Belgique, l’Allemagne, l’Espagne, l’Italie, l’Angleterre et les Pays-Bas.

Yousign : pour quels types de documents ?

L’outil prend en charge tout format de fichier : PDF, docx, etc. Avec Yousign, vous pouvez ainsi signer vos documents :

• Commerciaux : devis, factures, bons de commande, etc.
• RH : contrats de travail, fiches de paie, etc.
• Financiers : rapport financier, bilan comptable, etc.
• Administratifs : procès-verbal, notes administratives, comptes-rendus, etc.

Yousign ne laisse de côté aucun document pour son utilisation ; sauf les documents exclus par la législation pour la signature électronique (testament olographe, convention de PACS, etc.).

Yousign : différents modes de fonctionnement

Yousigne possède 2 principaux modes de fonctionnement :

• Le mode SaaS : il faut aller directement sur la plateforme Yousign et s’inscrire. Il convient de souscrire ensuite à un abonnement mensuel.
• L’intégration du module API : l’API de Yousign peut être intégré à vos différents outils de bureau pour la signature des dossiers. Cette solution propose plusieurs modèles d’abonnements avec des packs de signatures. Yousign a mis en place des modèles variés afin que tous les secteurs d’activités y trouvent la solution adaptée à leurs besoins. En fait, les différentes intégrations pour Yousign sont Salesforce Sales Cloud et inWebo.

Yousign : quel prix ?

La plateforme propose un essai de 14 jours pour tous ceux qui souhaitent d’abord savoir si, oui ou non, l’outil convient à leur domaine d’activité et correspond à leurs besoins. Une fois ce délai passé, l’utilisateur a le choix entre 3 forfaits.

Le forfait Team

Coûtant 10 € par mois par utilisateur, ce forfait inclut les éléments suivants :

• Signatures illimitées
• Documents illimités
• Pièces jointes illimitées
• Workflow de validation

Le forfait Business

D’un coût de 40 € par mois par utilisateur, cette formule comprend les options incluses dans le forfait Team. À cela s’ajoutent :

• La gestion des rôles
• Les rappels automatiques
• Les modèles de procédure
• Le champ texte
• Le protocole de consentement
• SLA 99,9 %

Le forfait Corporate

Dans ce cas, il faut contacter un commercial Yousign afin de lui décrire vos futurs usages de la plateforme.

Le forfait Corporate vous offre les mêmes options que pour les forfaits Team et Business, mais avec d’autres fonctionnalités en plus :

• Connexion SSO (SAML V2)
• Workspace
• Signatures avancées

Notez que pour connaître le coût de votre abonnement, vous devez demander un devis.

Yousign : quels avantages ?

Dématérialisation et développement durable

L’e-signature représente un enjeu environnemental important. En optant pour la solution de signature électronique, une entreprise s’engage à dématérialiser ses documents. Qui dit « dématérialisation » dit également « abandon de papier ». En réduisant l’utilisation du papier, il y aura moins d’arbres coupés, donc une meilleure préservation de l’environnement.

La dématérialisation facilite également l’archivage et la transmission des documents. Avec Yousign, le processus impression – signature – scan – envoi du dossier n’est donc plus. Il suffit de transmettre en ligne le dossier à signer aux destinataires et attendre les retours.

Économies

• Gain de temps : plus de temps perdu à signer une à une les pages d’un énorme document. Avec Yousign, il suffit de sélectionner toutes les pages et d’apposer la signature en un clic. Vous pouvez donc consacrer le temps gagné à votre cœur de métier.
• Gain d’argent : vous n’aurez plus à débourser de l’argent pour acheter des cartouches pour vos imprimantes ou encore pour la consommation électrique de ces dernières.

Facile à manier

Yousign offre une interface ergonomique et épurée pour une navigation confortable de l’utilisateur.

Cette interface est simple d’utilisation et nécessite peu de temps de formation pour en connaître les b.a.-ba. Vous serez donc opérationnel en très peu de temps.

Suivi des dossiers

Chaque collaborateur ou partenaire peut suivre le parcours de chaque dossier, de leur validation à leur signature et à leur envoi officiel.

Yousign met à disposition des preuves horodatées pour un suivi minutieux de chaque document.

Signature légale

L’outil dispose de toutes les certifications requises par les normes françaises et européennes. En plus du Visa de sécurité procurée par l’ANSSI, Yousign est aussi certifié :

• eIDAS ;
• LSTI ;
• ETSI ;
• GDPR.

Solution sécurisée

Étant soumis au RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données), Yousign se doit de garantir le caractère personnel de toutes vos données. Ces dernières sont ainsi hébergées dans 2 datacenters français, dont l’infrastructure est hyper sécurisée. Le risque de fuite de données est donc faible.

Précurseur de la signature électronique en France, l’ambition de Yousign est de faire de l’expérience de l’e-signature une solution avantageuse pour l’entreprise grâce à sa rapidité et à sa facilité d’utilisation. Le service de qualité et la réactivité du service de la plateforme lui ont en outre valu de nombreux avis positifs venant de ses utilisateurs.