Comment reconstituer les capitaux propres d’une société ? Les solutions

Capitaux propres : Rappel de la définition

Les capitaux propres ou fonds propres désignent les ressources financières de la société. Ils sont inscrits au passif du bilan. Ils sont constitués par le capital social, les réserves et le report à nouveau, c’est-à-dire dans la réalisation de bénéfices ne nécessitant pas la consultation des associés ou actionnaires, ainsi que le résultat net de la société, les primes d’émission, les subventions d’investissement et les provisions réglementées.

En tant que ressources, les capitaux propres servent à financer les besoins de l’entreprise : local, terrain, etc. Quand des pertes ont été constatées par la société de façon successive au cours de sa vie sociale, ses capitaux propres deviennent nettement inférieurs à la moitié du capital social. Dans ce cas, les dirigeants de la société doivent entamer la procédure de reconstitution des capitaux propres au passif du bilan pour le résultat de l’exercice en cours.

Reconstitution des capitaux propres d’une société : les procédures à suivre

Convocation des actionnaires en assemblée générale extraordinaire

Quand les capitaux propres sont inférieurs à la moitié du capital social, la consultation des associés est prévue avec une assemblée générale extraordinaire dans les 4 mois qui suivent l’approbation des comptes annuels qui ont mis en exergue les pertes de capitaux propres.

Au cours de cette assemblée générale, les associés peuvent dissoudre la société ou poursuivre les activités et reconstituer les capitaux propres.

Constitution d’un dossier de non-dissolution de la société

À la suite de cette assemblée générale, les dirigeants et les associés établissent un PV de modification des statuts. Ensuite, la documentation suivante doit être déposée au greffe du tribunal de commerce :

• Un exemplaire certifié conforme et signé par les représentants légaux du PV de l’assemblée générale
• Un exemplaire d’un avis d’annonce de non-dissolution dans un journal d’annonces légales
• Un imprimé M2 dument rempli et fermé

Bon à savoir : cette décision doit faire l’objet d’une annonce légale. Par ailleurs, les pertes des capitaux propres doivent être mentionnées sur l’extrait K-bis de la société.

Comment faire une reconstitution des capitaux propres ?

Trois possibilités s’offrent aux dirigeants de la société pour faire une reconstitution des fonds propres :

• En augmentant les fonds propres (avec une augmentation de capital souscrite en numéraire par exemple)
• En réduisant le capital,
• Ou en faisant une réévaluation libre

À noter qu’ils peuvent également combiner ces différentes solutions.

Bon à savoir : la reconstitution des capitaux propres doit être effectuée au plus tard à la fin du deuxième exercice suivant celui où les pertes ont été constatées. Auquel cas, tout intéressé (clients, fournisseurs, etc.) peut demander à la justice de dissoudre la société.

Reconstitution des capitaux propres par augmentation du capital

C’est l’option no 1 des sociétés pour faire une reconstitution des capitaux propres. Soit les associés ou actionnaires font appel à de nouveaux actionnaires, soit ils renflouent eux-mêmes les caisses de la société. Dans le cas de nouveaux apports en numéraire, le capital peut ne pas être libéré totalement.

Toutefois il est également possible d’utiliser les comptes courants d’associés créditeurs pour réaliser une reconstitution des capitaux propres. À condition qu’il n’y ait pas d’autre alternative. Le seul inconvénient est qu’il y a abandon de créance des associés, ou du moins en partie. L’apport en comptes courants d’associés est juste une alternative à l’apport en capital.

Bon à savoir : la chambre commerciale de la Cour de cassation dans une décision en date du 27 mai 1997 stipule que la régularisation de la situation de la société par augmentation du capital doit faire l’objet d’un rapport détaillé comportant les raisons de cette augmentation.

Reconstitution des capitaux propres par réduction du capital

Cette option n’est envisageable que si la société possède un capital social important. En revanche, il est possible de procéder d’abord à une réduction puis à son augmentation de capital. Cette technique dite « coup d’accordéon » permet de solder les dépréciations avant de renflouer les caisses de la société.

Reconstitution des capitaux propres par réévaluation libre

Cela implique un écart de réévaluation des actifs immobilisés : toutes les immobilisations corporelles et financières. Si les immobilisations figurent à l’actif, l’écart de réévaluation est inscrit dans les capitaux propres.

Demande d’inscription modificative au greffe

Quand la situation financière de la société est rétablie, les dirigeants doivent entamer une procédure de reconstitution, la modification des statuts devra ensuite être déposée au greffe du tribunal de commerce. Cette formalité permettra d’effacer la mention de la perte de la moitié du capital social sur l’extrait K-bis.