La comptabilité en ligne a eu le vent en poupe, ces derniers temps. Pennylane est un récent cabinet d’expert-comptable entré en lice sur le marché des outils de comptabilité. Business partenaire potentiel des entreprises, cet outil transformera les activités comptables en de réels jeux d’enfants.
Pennylane : présentation
Pennylane a vu le jour vers la fin de l’année 2019. C’est une plateforme proposant des solutions de comptabilité et d’administration d’entreprise en ligne. L’outil est l’idée de plusieurs co-fondateurs d’une startup rachetée par Booking. Son objectif : devenir la référence sur le marché des experts-comptables en ligne.
L’équipe Pennylane est composée de plusieurs experts-comptables et de chargés de clientèle. D’ici vers la fin de 2021, la plateforme compte renforcer son équipe avec plus d’une centaine d’autres ressources expertes, dans le but de proposer des solutions encore plus innovantes.
Une levée de fonds de 4 millions d’euros en 2020 a permis à la plateforme de collaborer avec plus de 500 clients aujourd’hui. Un record pour un nouvel outil de comptabilité.
Fin 2023, Pennylane associe un compte pro en ligne à son logiciel comptable. Grâce à celà de nombreuses fonctionnalité sont simplifiée tel que le paiement des fournisseurs.
Pour qui est Pennylane ?
Les startups sont les cibles de base de Pennylane. Mais la levée de fonds de 2020 a permis à la plateforme de travailler avec de nombreuses TPE ou PME déjà existantes ou en création, et travaillant dans divers domaines d’activité. Aujourd’hui, c’est surtout la solution pour les entreprises dont la comptabilité est complexe à cause de flux importants. Si vous réalisez souvent des factures ou effectuez des dépenses courantes dans votre entreprise, pensez à Pennylane !
Pennylane est la solution pour :
- Les SASU/SAS.
- Les EURL/SARL (si à l’IS).
- Les artisans (sous conditions).
- Les sociétés holding (sous conditions).
- Les SCI (sous conditions).
Attention, Pennylane n’est pas adaptée pour :
- Les autoentrepreneurs.
- Ceux qui exercent une profession libérale.
- Les LMNP.
- Les associations.
Si vous travaillez déjà avec une autre plateforme d’externalisation comptable et qu’après comparaison, vous souhaitez migrer vers Pennylane, vous pouvez profiter d’une transition en toute sérénité. Consciente des divers soucis de transition, la plateforme se chargera de la récupération de tous vos fichiers et de leur import vers sa base de données. Pennylane prendra également en charge les frais de résiliation s’il y en a.
Les tarifs de Pennylane
Pennylane ne dévoile pas de tarifs sur son site web. Si vous souhaitez travailler avec la plateforme, vous devez effectuer un devis pour connaître le coût des services demandés. Il faudra donc préciser votre secteur d’activité ainsi que les divers besoins de votre entreprise dans le devis afin d’obtenir des chiffres précis. En choisissant de travailler avec Pennylane, vous allez souscrire à un abonnement mensuel.
Malgré l’absence de tarif sur le site de la plateforme, cette dernière tient à préciser que tous les devis se font en toute transparence. Pour la réalisation du devis, Pennylane prend en compte votre domaine d’activité, l’importance et la complexité de votre projet, les outils utilisés et l’entrée en jeu ou non d’un Commissaire aux Comptes pour la certification des comptes annuels de votre entreprise.
Comment utiliser Pennylane ?
Il faudra d’abord ouvrir un compte Pennylane. L’inscription est gratuite et se fait en quelques secondes. Une fois sur la plateforme, prenez contact avec un membre de l’équipe. Ce dernier deviendra votre expert-comptable dédié, ou bien vous redirigera vers une autre ressource disponible pour s’occuper de votre demande.
L’expert-comptable dédié est la personne qui prendra votre projet de A à Z. Ce sera lui qui réalisera votre devis, vous conseillera et s’occupera du bon déroulement de votre comptabilité via l’outil. Votre interlocuteur Pennylane est joignable de 9 h à 19 h par téléphone, par email ou via visioconférence. Si vous souhaitez vous rapprocher de lui, vous pouvez le retrouver dans les bureaux de Pennylane, à Paris.
Les fonctionnalités de la plateforme
Saisie des données
La saisie des données à enregistrer dans la base de la plateforme s’effectue grâce à ses différentes intégrations. De ce fait, l’équipe Pennylane procède très rarement aux saisies manuelles. La saisie automatique permet donc d’obtenir une base de données correcte et vérifiée.
La synchronisation bancaire et la catégorisation se font également automatiquement.
Création de documents comptables
Pennylane vous permettra de générer rapidement vos différents documents comptables :
- Bilan de compte.
- Compte de résultat.
- Déclarations fiscales.
- Liasse fiscale.
Service de facturation
À l’aide de plusieurs modules prédéfinis, Pennylane vous permet de créer rapidement vos factures.
Pilotage de votre comptabilité
Pennylane vous offre un suivi en temps réel de votre activité financière. Vous obtiendrez donc constamment les données en rapport à vos encaissements, décaissements, cash burn et solde de trésorerie ; et ce, avec tous les détails (valeur, période, taux d’augmentation ou de régression, etc.).
Afin de vous offrir un meilleur aperçu, Pennylane vous montre les variations de votre trésorerie à travers des courbes d’étude.
Bon à savoir : Étant encore récente sur le marché, Pennylane est en plein développement de ses fonctionnalités.
Quelles sont les extensions de Pennylane ?
Dans l’optique de vous proposer un service complet, d’autres outils de comptabilité sont intégrés à Pennylane.
Voici les différentes intégrations de la plateforme :
- Les plateformes de gestion : Payfit, Silae Paie, Listo Paye.
- Les outils de collecte de données : Azopio.
- Les logiciels de paiement : Qonto, Stripe Billing, GoCardless, manager.one, Spendesk.
- Les outils marketing : Google Ads, Facebook Ads.
- G Suite.
- Autres.
Quels sont les avantages de Pennylane ?
À l’instar d’une collaboration avec un cabinet comptable physique, l’externalisation des services de comptabilité offre de nombreux avantages à une entreprise. Voici les divers avantages en travaillant avec Pennylane :
- Convient à tout secteur d’activité : Pennylane propose notamment des services encore plus personnalisés pour ceux travaillant dans l’e-commerce et la restauration.
- Suivi en temps réel des indicateurs financiers : tous les flux financiers de votre entreprise sont enregistrés automatiquement par Pennylane (factures, décaissement, paie, etc.).
- Un interlocuteur dédié : votre expert-comptable est une personne réactive et à l’écoute. Elle se concentre uniquement sur votre projet dans le but de vous fournir un service parfait.
- Gain de temps : la comptabilité est une mission très chronophage. En vous allégeant de cette tâche grâce à l’externalisation, vous pouvez mieux vous occuper de votre cœur de métier.
- Conforme au RGPD : comme Pennylane possède plusieurs informations sensibles dans sa base de données (données bancaires, données personnelles des clients, etc.), elle s’engage à les tenir confidentielles.
- Interface ergonomique et épurée : l’interface de Pennylane est facile d’utilisation et offre un confort de navigation à l’internaute.
- Plateforme respectant le responsive design : vous pouvez vous servir de Pennylane n’importe où, avec votre smartphone ou votre tablette, à condition de disposer d’une connexion internet.
