Logiciel devis facture sans abonnement : Lequel choisir ?

Qu’est-ce qu’un logiciel de facturation sans abonnement ?

S’agissant d’un système d’organisation, un logiciel de facturation sans abonnement ne présente pas de réelle différence avec un logiciel de facturation avec abonnement. En tant que logiciel de facturation, chacun présente les mêmes fonctionnalités qui concernent : la saisie des factures, la création et le suivi des devis.

Un logiciel de facturation est la solution informatique pour une entreprise qui souhaite gérer son processus de facturation. Les fonctionnalités sont diverses, notamment :

• Effectuer un suivi des factures de ventes,
• Éditer, transmettre et archiver des factures,
• Intégrer les factures dans le système comptable,
• Suivre l’évolution des affaires via un tableau de bord simplifié.

N’importe quelle entreprise peut utiliser un logiciel de facturation : micro-entreprise, TPE, PME et grande entreprise.

Par exemple, si vous êtes une entreprise de bâtiment, vous pourrez effectuer un suivi de chaque chantier et calculer les marges grâce au logiciel de devis-facturation EBP, Obat ou Tolteck pour le BTP.

Pourquoi choisir un logiciel de facturation et de devis sans abonnement ?

Un logiciel de facturation vous fait gagner du temps dans le processus de facturation. Par exemple, le logiciel se charge d’insérer toutes les informations indispensables sur les factures telles que l’identification du client ou encore les mentions obligatoires. Il peut transformer des devis en bons de commande, en bons de livraison ou en factures de vente selon la situation.

Un logiciel épargne à l’entreprise tout risque d’erreur concernant les calculs, les taux de TVA, les omissions… De plus, un logiciel vous permet de rester conforme aux dispositions légales.

Il faut noter que le recours à un logiciel de facturation sans abonnement assure :

• Une meilleure gestion des opérations
• Un meilleur suivi (paiement des factures, retard des paiements, relances automatiques…)
• Une meilleure visibilité à l’entreprise.

Il faut noter que grâce à l’édition de tableau de bord, il est possible de voir l’évolution de l’activité de l’entreprise. Pour cela, l’entreprise doit définir plusieurs indicateurs tels que le chiffre d’affaires facturé, le chiffre d’affaires encaissé, le délai et le mode de paiement des clients, le produit et service vendu, etc.

Quel est l’inconvénient d’un logiciel de facturation sans abonnement ?

Sur le long terme, il faut prévoir des mises à jour payantes. Ce cas survient avec les outils de facturation sans abonnement. Ils nécessitent un renouvellement de licence. De plus, les coûts de chaque mise à jour sont très élevés.

Comment choisir un logiciel de facturation et devis sans abonnement ?

Si vous souhaitez recourir à un logiciel de facturation et de devis gratuit sans abonnement, il faut vous attendre à bénéficier de fonctionnalités moins complètes. Si vous recherchez le bon logiciel parmi la pléthore présent sur le marché, il est important de définir quelques priorités.

Identifier l’organisation comptable de l’entreprise

Si votre entreprise gère l’intégralité de sa comptabilité elle-même en interne, vous devez opter pour :

• Un logiciel de devis-facturation et un logiciel de comptabilité pour les petites entreprises.
• Un logiciel de gestion commerciale et un logiciel de comptabilité pour les moyennes et grandes entreprises.

Si votre entreprise délègue la tenue de sa comptabilité à un expert-comptable, un logiciel de facturation est une solution pour faciliter l’organisation.

Opter pour la simplicité d’usage

La prise en main d’un logiciel de facturation doit être simple. La navigation doit être fluide pour gagner du temps dans la gestion administrative. L’interface doit être intuitive et facile à maîtriser.

Privilégier l’accessibilité en ligne

Il est conseillé de choisir des logiciels téléchargeables en ligne et accessibles à distance et depuis n’importe quel support numérique (ordinateur, smartphone, tablette…). Il importe d’opter pour un logiciel de devis-facturation qui fonctionne sur le Cloud afin de stocker les données sur des serveurs sécurisés.

Prendre en compte les fonctionnalités du logiciel

Pour trouver votre logiciel de facturation sans abonnement, le plus simple est de dresser une liste des besoins de l’entreprise et de choisir le logiciel dont les fonctionnalités répondent le plus à votre corps de métier.

Notre sélection de logiciels de facturation

Si vous recherchez un logiciel de facturation pour garantir la conception de vos documents financiers et comptables, nous avons sélectionné pour vous les meilleurs logiciels de facturation sans abonnement sur le marché en guise de comparatif. Ils permettent de tenir votre comptabilité tout en restant conformes à la loi. À vous de faire un choix.

Free Devis Facture

Disponible uniquement sur PC, le logiciel Free Devis Facture assure les fonctionnalités suivantes : CRM, devis, facturation, gestion des fournisseurs… Ce logiciel est 100 % gratuit, car il se développe à travers les dons des utilisateurs.

Freelancer

Si vous êtes un travailleur indépendant, le logiciel de facturation Freelancer vous permet de faire des devis et des factures en ligne. Il assure : la gestion des encaissements, les avoirs, les précomptes et même la gestion de stock.

Henrri

En tant qu’application web, Henrri offre la possibilité de générer un nombre illimité de factures tout en profitant d’une version entièrement gratuite. Pour profiter de fonctionnalités additionnelles, la plateforme devient payante et présente une formule entre 9 et 59 euros par mois.

Let It Bill

Le logiciel Let It Bill offre une réduction jusqu’à 60 % sur les coûts de services liés à la comptabilité. Cet outil SaaS figure parmi les meilleurs pour élaborer des documents professionnels et piloter votre activité professionnelle à l’optimum grâce à plus de 40 modules. De plus, il présente un caractère intuitif pour la gestion d’entreprise en ligne.

Sage Batigest Connect : logiciel de gestion/ERP

Leader mondial des logiciels de comptabilité et de gestion pour les entreprises, Sage présente une large gamme de fonctionnalités et secteurs pour les artisans du bâtiment. Son prix HT (suite logicielle BTP) s’élève à 30 euros par mois pour devis et facturation. Le prix est de 46 euros pour un suivi de chantier.

Les logiciels de gestion de type ERP ou Sage permettent de gérer toute votre entreprise : RH/paie, comptabilité, business plan, relation client… Par conséquent, ils sont plus onéreux et s’adressent surtout aux grosses entreprises.