Vous avez un séminaire d’entreprise programmé pour très prochainement, mais vous ne disposez pas dans vos locaux d’une salle adéquate pouvant accueillir l’évènement ? Rassurez-vous ! Il existe à Paris un nombre assez conséquent de salles de réunion pouvant accueillir une telle organisation et que vous pouvez louer. Malheureusement, ce foisonnement des offres rend au passage la sélection un peu difficile, du moins, sans une bonne connaissance des critères à prendre à compte pour faire le tri. Cet article vous renseigne sur ces différents critères à prendre en compte.
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comparerLe type de salle de réunion
Une salle de réunion est une pièce conçue et équipée pour accueillir des évènements d’entreprise. Puisqu’il existe différents types d’évènements d’entreprise, il existe aussi différents types de salles de réunion. Vous trouverez par exemple à Paris des salles de conférence, des salles de formation, des salles de séminaire, etc.
Même si certaines salles peuvent accueillir plus d’un type d’événements, la meilleure solution est de sélectionner une salle conçue spécifiquement pour le type d’évènement que vous organisez. Le premier critère de sélection d’une salle de réunion est donc son type.
La taille de la salle de réunion
La taille ou plus précisément la capacité d’accueil de la salle est le second critère de sélection de cette dernière. Le principe de base est : plus la salle peut accueillir du monde, mieux c’est. Il faut cependant noter qu’à Paris le prix de la salle dépend fortement de sa taille. Alors, plus elle sera grande, plus elle coutera cher.
Pour ne pas dépenser excessivement plus qu’il n’en faut, il est de coutume de commencer par dénombrer les participants à l’événement. Le nombre de ces derniers sera donc la clé pour déterminer la taille de votre salle de réunion. Vous pouvez concentrer votre recherche sur les salles pouvant supporter jusqu’à 40 personnes si le nombre prévu de participants est de 30 par exemple.
L’accessibilité de la salle
Lors de la sélection d’une salle de réunion pour votre séminaire d’entreprise à Paris, vous devez penser à l’accessibilité de cette dernière. En effet, pour le bien des participants, vous devez choisir une salle facile d’accès (proche d’un arrêt de bus ou d’une gare de métro par exemple). Vous devez donc passer en revue les possibilités de transports en commun qu’offre chaque salle avant d’arrêter votre choix sur l’une d’elles.
Il est également conseillé de prioriser les salles qui sont proches de votre entreprise. Se rendre au siège de cette dernière étant une routine pour vos salariés, ils ne trouveront certainement pas difficile d’aller à un endroit proche de celui-ci pour un séminaire. Surtout, si le séminaire en question ne dure que quelques jours tout au plus.
Les aménagements et équipements disponibles
Même si le type de la salle de réunion vous garantit la présence d’un certain nombre d’aménagements et équipements, il faut remarquer que toutes les salles n’en ont pas les mêmes. Vous ferez un excellent choix de salle si celle choisie a déjà tout ce qu’il faut pour mener à bien votre séminaire. Vous devez donc faire le tri des salles de séminaire restant de votre liste en fonction des aménagements et équipements qu’elles possèdent. Celle avec les meilleurs résultats sera bien sûr le meilleur choix ici.
Les avantages de louer une salle de séminaire à l’extérieur de votre entreprise
Les entreprises ne possédant pas de salles adéquates pouvant accueillir un séminaire dans leurs bâtiments ne sont pas les seules à qui il est conseillé d’en louer une. En effet, louer une salle de réunion à l’extérieur de son entreprise pour les événements professionnels procure beaucoup d’avantages.
Le premier de ces avantages est l’amélioration de la curiosité et du sens de la créativité des employés de l’entreprise. En effet, découvrir de nouveaux lieux a le don de susciter de la curiosité chez les hommes surtout si ces derniers sont atypiques ou insolites. Cette curiosité, si elle est nourrie régulièrement améliore la créativité et la motivation. Il s’agit de deux choses que les salariés doivent continuer de développer tout au long de leurs vies. Si louer une salle de réunion peut les aider sur cette voix, il n’y a pas à hésiter.
La location d’une salle de séminaire à l’extérieur de l’entreprise a également l’avantage d’apaiser l’ambiance qui règne généralement lors des réunions. En effet, ce n’est plus un secret pour personne aujourd’hui, les réunions d’entreprise sont généralement très stressantes. Vous pouvez cependant apaiser un peu cette ambiance en choisissant de tenir cette dernière dans un cadre auquel vos salariés ne se sont pas encore habitués. S’ils sont fascinés par le décor, ils oublieront un peu leurs stress.
Faire le choix de louer une salle de séminaire à l’extérieur de votre entreprise permet également de renforcer la cohésion des équipes. Dans une entreprise, les routines sont une bonne chose. Cela permet d’instaurer de bonnes habitudes de travail. Cependant, il est encore meilleur de sortir certaines fois de cette routine. Faire un séminaire à endroit différent à chaque fois vous permet de casser cette routine. Vous pourrez grâce à cela instaurer un plus fort sentiment d’appartenance dans l’esprit de vos salariés. Ils pourront affronter diverses situations à l’extérieur et acquérir une grande variété d’expérience.
Faire le choix de la location permet également à vos employés de mieux assimiler les notions enseignées lors des séminaires. En effet, louer une salle extérieure revient à dénicher un local disposant de tout le nécessaire pour que le séminaire se passe dans les meilleures conditions. Les équipements présents dans la salle faciliteront l’enseignement et en toute logique la compréhension des apprenants.
Le dernier des avantages les plus observés de ce choix est son caractère économique. En effet, louer occasionnellement une salle pour y animer un séminaire vous revient naturellement moins cher que s’offrir une salle spéciale pour ce genre d’occasion au sein de votre entreprise. L’absence des frais d’entretien périodique y joue un grand rôle. De même que le coût des équipements nécessaires à l’animation d’un séminaire d’entreprise.
En somme, pour mettre en place un séminaire d’entreprise, il est fortement recommandé de louer une salle de réunion extérieure à son entreprise. Cela vous permet de faire d’importantes économies et améliorer la créativité de vos employés. Pour trouver la bonne salle de séminaire à louer, les critères de sélection sont : la taille de la salle, l’accessibilité ainsi que les aménagements et équipements disponibles.
