Légalement, une association de loi 1901 n’a pas l’obligation d’ouvrir un compte bancaire, sauf si elle envisage de collecter des fonds via les cotisations, les subventions, les activités à but lucratif… ou si elle demande un agrément, emploie des salariés ou a le statut d’association d’utilité publique. Toutefois, détenir un compte bancaire associatif est un droit. En outre, ce compte permet d’encaisser les cotisations et les dons, d’optimiser la gestion des dépenses et des recettes, de payer les factures et de garantir la transparence des comptes.
Pour répondre aux besoins bancaires des associations, de nombreuses banques traditionnelles et quelques banques en ligne leur proposent des offres dédiées. Parmi les banques nouvelle génération qui proposent un compte aux associations, il y a Qonto. Avec son offre ciblée, la banque mobile Qonto se veut être « le compte qui simplifie le quotidien bancaire des associations ».
Mastercard Business International
avec assurance
- Pas de frais cachés
- Comptabilité simplifiée
- Interface simple et pratique au quotidien
à partir de 9€
1 mois offert
Qui est Qonto ?
Qonto est une banque mobile ou un établissement de paiement monétaire français. Lancée en juillet 2017 par deux entrepreneurs, elle compte aujourd’hui plus de 35 000 entreprises clientes, dont des associations. Qonto est le premier compte pro en ligne à obtenir l’agrément d’établissement de paiement. Depuis 2021, la banque mobile fait partie de la French Tech Next 40.
L’ambition de Qonto est de simplifier le quotidien des associations et des entrepreneurs en mettant à leur disposition un compte pro complet et pas cher, sans frais cachés, sans commission de mouvement et sans engagement.
La banque 2,0 Qonto s’adresse aux associations suivantes :
- Associations déclarées
- Associations déclarées (entreprises d’insertion par l’économique)
- Associations d’avocats à responsabilité professionnelle individuelle
- Associations déclarées reconnues d’utilité publique
- Association intermédiaire
- Associations syndicales autorisées
- Associations syndicales libres
Par contre, Qonto n’accepte pas les types d’associations ci-après : association non déclarée, association de droit local et association ne possédant pas de numéro SIREN. Ainsi, les associations non déclarées ne peuvent pas ouvrir un compte chez Qonto.
A lire aussi : Comment une association peut-elle obtenir un SIRET ?
Les offres de la banque mobile Qonto à destination des associations
En fonction des besoins de l’association, Qonto propose deux formules d’abonnement avec de nombreux services à la clé et une carte MasterCard : Basic et Essential.
Basic
Le tarif de l’offre Basic est de 9 euros par mois pour une gestion simplifiée des flux financiers. Pour ce prix, l’association a droit à :
- Un IBAN français et cinq comptes inclus
- Une carte MasterCard One paramétrable en ligne compatible avec Apple Pay et Google Pay
- Des cartes virtuelles
- Divers moyens de paiement et d’encaissement : virements et prélèvements SEPA gratuits, encaissements de chèques en seulement deux étapes (saisie des informations depuis le compte et envoi des informations), TPE Zettle
- Consultation du solde à tout moment et en temps réel
- Des prêts et des financements sur mesure
- Un service client réactif et à l’écoute disponible par chat, téléphone et mail 24 h/24 et 7 j/7
Essential
Essentail, la deuxième offre de la banque mobile à destination des associations, coûte 29 euros par mois. Pour ce prix, l’association bénéficie de :
- Un IBAN français
- Un compte et quatre sous-comptes
- Deux cartes bancaires MasterCard One et des cartes virtuelles
- Jusqu’à 100 virements et prélèvements gratuits par mois
- Plus de 80 intégrations exclusives
- Offres de prêts et de financements
- Synchronisation avec l’outil bancaire de l’association
- Gestion des dépenses et des reçus : scan des reçus
- Service client réactif et à l’écoute disponible par chat, téléphone et mail 24 h/24 et 7 j/7
L’offre Essential de la banque mobile Qonto a été conçue pour faciliter la gestion comptable (achats, dépenses, dons…) des associations.
Association : comment ouvrir un compte sur la banque digitale Qonto ?
L’ouverture d’un compte pro Qonto se fait entièrement en ligne. En moins de quinze minutes, le compte est ouvert.
Pour ouvrir un compte Qonto, il faut suivre les étapes suivantes :
- Se rendre sur le site de Qonto
- Cliquer sur « Ouvrir un compte »
- Renseigner les informations demandées : localisation de l’association, numéro SIREN, date de création, adresse, nom, prénom et adresse de la personne habilitée à gérer le compte
- Joindre les pièces justificatives demandées
L’équipe de Qonto procède à la vérification des informations et des justificatifs. Le compte est ouvert et l’IBAN est prêt. Elle envoie ensuite les cartes bancaires par voie postale sous deux à cinq jours.
Les pièces justificatives pour ouvrir un compte pro Qonto pour son association
Pour fluidifier et accélérer le processus d’ouverture de compte Qonto, il est conseillé de réunir les pièces justificatives suivantes avant de commencer les démarches.
- Les statuts à jour et certifiés de l’association
- Le procès-verbal de l’assemblée qui désigne les personnes habilitées à ouvrir et à gérer le compte bancaire de l’association
- Un extrait de l’avis de constitution de l’association au JOAFE (journal officiel des associations et fondations d’entreprise)
- Une pièce d’identité en cours de validité de chaque membre du bureau de l’association : carte nationale d’identité, passeport, titre de séjour de longue durée, etc.
- Un justificatif de domiciliation de l’association : bail commercial, contrat de domiciliation, facture d’électricité, facture de téléphone ou d’abonnement Internet, etc.
- Une copie du récépissé de déclaration auprès du greffe des associations de la préfecture
Ces documents sont demandés par email par Qonto après l’inscription de l’association et la signature du contrat. Ils doivent être envoyés avec le formulaire en ligne d’ouverture de compte.
Pourquoi ouvrir un compte Qonto pour son association ?
Qonto est l’une des rares banques digitales à proposer des offres dédiées aux associations, avec Anytime. D’ailleurs, y ouvrir un compte permet aux structures associatives de bénéficier de nombreux services bancaires :
- Ouverture de compte 100 % en ligne
- Délai d’ouverture de compte réduit : moins de 15 minutes
- Compte bancaire complet avec IBAN français
- Flexibilité et autonomie : le paramétrage de la carte se fait en ligne
- Essai gratuit de 30 jours
- Tarifs clairs adaptés à la situation de chaque association
- Compte à jour en temps réel pour suivre les dépenses
- Encaissement des dons et des cotisations sans paperasse : par virement, par carte bancaire via le terminal de paiement mobile ou en ligne
- Gestion en ligne de la comptabilité et de la finance grâce à des outils spécifiques : notifications en temps réel, intégration automatique, etc.
- Gestion des dépenses d’équipe. Chaque salarié de l’association peut disposer d’une carte pour payer ses dépenses. Au responsable du compte de l’association de déterminer plafond mensuel de chaque carte
- Sécurisation des fonds grâce à la technologie 3D-Secure et à une authentification forte.
Plus qu’un compte pro le compte pour association de la banque mobile Qonto est un outil de gestion financière et comptable.
