Banques pour les associations : Comment choisir ?

Il est judicieux pour les associations de posséder un compte auprès d’une banque pour l’accomplissement de leurs mouvements financiers. D’ailleurs, pour les associations loi 1901, l’ouverture d’un compte bancaire spécialement dédié à leur fonctionnement est obligatoire. Alors, quelle banque choisir pour son association ? Qu’en est-il également de l’ouverture de compte ? Tout de suite les détails.

Est-il obligatoire d’ouvrir un compte bancaire pour une association ?

Sauf dérogations spéciales prévues par la loi, une association loi 1901 n’a pas l’obligation légale d’ouvrir un compte dédié à son activité. Toutefois, il est judicieux d’en ouvrir un, et ce, pour plusieurs raisons :

• Un compte en banque dédié facilite la gestion des comptes de l’association : cotisations des adhérents, récolte des dons et des subventions, paiement des salariés, paiement des cotisations de l’URSSAF, achats de fournitures, etc.
• L’association a diverses obligations comptables (tenue d’un livre journal, enregistrement des rentrées et sorties d’argent dans un registre, etc.) : un compte bancaire dédié facilite la tenue de la comptabilité.
• En cas d’excédent de trésorerie, un compte bancaire permet de faire des placements (livret A Associations, compte à terme, investissement socialement responsable, OPCVM, etc.).

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Comment choisir une banque pour association ? Les critères

Changer de banque est une procédure qui peut être coûteuse. Pour éviter des démarches supplémentaires, il est primordial de choisir la meilleure banque pour son association. Pour ce faire, plusieurs critères doivent être pris en compte :

Les services bancaires

Toutes les banques ne proposent pas les mêmes services aux associations. Dans les banques traditionnelles par exemple, les produits sont plus larges : assurance, épargne, placement, découvert autorisé.

Pour choisir la banque pour votre association, définissez vos besoins bancaires.

Les moyens de paiement et d’encaissement proposés

Tout comme pour les services, les offres de paiements et d’encaissements sont également différentes d’une banque à une autre.

Si vous recevez les cotisations en espèces, une banque qui a une agence à proximité est à privilégier pur éviter les longs déplacements. Si vous récoltez les cotisations et les dons en ligne, une banque dématérialisée ou qui propose des services en ligne est plus appropriée.

En outre, si votre association est implantée dans plusieurs pays, une banque dont les virements internationaux sont illimités (et abordables !) est plus adaptée.

Le tarif

C’est un critère à ne pas négliger. Outre le prix d’entrée, vérifiez les frais cachés, car une banque qui peut sembler accessible peut devenir très chère.

Par ailleurs, vérifiez également les services compris (et en sus) dans les offres. Cela peut également faire augmenter le tarif.

Banques pour les associations : banque traditionnelle ou en ligne ?

Une association se doit d’ouvrir un compte à la banque, notamment s’il s’agit d’une association déclarée : ONG, association sportive… Mais, encore faut-il choisir la banque idéale ? En effet, il est préférable d’opter pour un établissement adapté à vos besoins et vos attentes. Deux possibilités s’offrent ainsi à vous. Vous pouvez faire le choix d’une institution bancaire classique. Sinon, il vous est possible de miser sur une banque en ligne.

Banque traditionnelle : incontournable pour les associations

Il n’y a pas à dire, les banques traditionnelles et mutualistes constituent toujours une valeur sure. Et ce, pour l’ouverture d’un compte dédié pour les associations. Celles-ci peuvent alors se tourner vers des institutions reconnues. À l’exemple de La Banque Postale, Crédit Agricole, Société Générale, BNP ou encore Crédit Mutuel. Bien évidemment, il faut se déplacer dans une agence de l’établissement bancaire choisi.

Les banques classiques proposent en plus aux associations des services personnalisés. Ainsi, selon ses exigences, une association peut compter sur des outils spécifiques. Voilà de quoi faciliter ses différentes opérations financières : règlements, collecte de dons, encaissements de cotisations… ! Les packs Associations permettent également de bénéficier des prestations de base relatives au compte courant.

Mais, cela ne s’arrête pas là ! Les banques traditionnelles offrent aussi des solutions de financement pour les activités des associations. Dès lors, vous pouvez financer le cycle d’exploitation, les matériels ou bien l’immobilier. À cela s’ajoutent les prestations d’assurance (compte bancaire ou multirisque). En outre, en cas d’excédents de trésorerie, les options de placement ne manquent pas. Et cela, que ce soit à court, à moyen ou à long terme et suivant les besoins de l’organisation associative :

• Livret A Associations
• OPCVM
• Investissement socialement responsable (ISR)
• Placements non boursiers (comptes à terme, comptes sur livret et bons de caisse)

Bien entendu, le tarif des offres varie en fonction de la banque. Aussi, il ne faut surtout pas négliger ce critère lors de la sélection de la banque de votre association. De même, il importe de prêter une attention particulière à la qualité de la prestation. Pour s’en assurer, un petit tour sur les forums pour voir les avis clients devrait vous aider.

Banque en ligne : une alternative digitale intéressante

Une banque digitale présente effectivement de nombreux avantages pratiques. D’abord, elle vous permet de profiter d’applications et d’outils très performants. Quoi de mieux pour faciliter la gestion et la comptabilité de votre association au quotidien ! Qui plus est, elle promet une ouverture de compte 100 % en ligne en peu de temps.

En général, le pack Associations d’une banque en ligne vous donne la possibilité de bénéficier de :

• Un compte courant avec un IBAN
• Une application de gestion simplifiée des dépenses
• Une carte MasterCard
• Plusieurs cartes bancaires virtuelles selon la formule que vous avez choisie

L’offre d’une banque en ligne permet par ailleurs de réaliser des opérations en devises. Et ce, à moindres frais pour le plus grand plaisir de votre portefeuille.

Ouvrir un compte pour association : quelle banque choisir ?

Toutes les banques n’acceptent pas l’ouverture d’un compte au nom d’une association. Quelles sont alors celles qui proposent un compte association ?

Les banques traditionnelles

Toutes les enseignes traditionnelles proposent des packs association. Cette liste est donc non exhaustive.

La banque postale association

C’est quasiment une référence pour les associations. La banque postale propose un compte association à 8 € par mois comprenant :

• Une carte bancaire payante : 3,25 € par mois.
• Des virements en ligne gratuits et illimités.
• Des paiements sécurisés en ligne avec SCELLIUS NET V2.0.

La Banque Postale ne propose pas de découvert autorisé.

Notez que si la Banque Postale propose un prix d’entrée faible, elle facture tous les services supplémentaires. De ce fait, pour les associations qui enregistrent d’énormes volumes de transactions ou qui ont des besoins bancaires spécifiques, les tarifs peuvent très vite grimper.

Crédit Agricole association

Le Crédit Agricole propose un compte pour association à travers son offre « Professionnel ». Cette banque propose pour 35 € par mois :

• Des virements illimités.
• Le découvert autorisé.
• La possibilité de moduler l’offre selon ses besoins.

La Société Générale

Cette banque propose un panel de produits bancaires répondant aux besoins des associations avec son offre Jazz Association. Une carte Visa Gold Business à 28 € par mois, le dépôt de chèques et d’espèces dans toutes les agences de la Société Générale, etc.

Par ailleurs, l’association bénéficie de l’accompagnement d’un grand groupe pour gérer ses finances au quotidien. Le tout dans la moyenne des tarifs appliqués par les banques de réseau.

Les banques en ligne

Elles constituent une bonne alternative pour l’ouverture d’un compte association. En effet, les banques dématérialisées offres de nombreux avantages.

Anytime

Pour 19,90 € par mois, Anytime propose aux associations :

• Un compte courant avec IBAN.
• Une carte MastreCard Business gratuite.
• Des virements gratuits.
• Des paiements en ligne et par SMS ou email.
• Le dépôt de chèque.
• La gestion des notes de frais.
• Un tableau de bord pour piloter l’activité.

Outre cela, Anytime propose également un terminal de paiement Smile & Pay pour votre association.

Manager.One

Cette banque mobile propose également une offre intéressante aux associations. Pour 29,90 € par mois, vous aurez droit à :

• Un compte courant avec IBAN.
• Une carte Visa Business gratuite.
• Des virements et prélèvements SEPA gratuits et illimités.
• Le dépôt de chèques (5 dépôts gratuits par an) et d’espèces (2 dépôts gratuits par mois).
• Des fonctionnalités comptables.
• Des tableaux de bord pour piloter l’activité.
• Les banques gratuites

Il n’existe pas de banques gratuites à proprement parler pour les associations. Néanmoins, les banques mobiles proposent des packs association à moindre coût comprenant une carte bancaire gratuite. Par ailleurs, il est possible de négocier certains frais auprès des banques traditionnelles.

Comment ouvrir un compte bancaire pour son association ?

La création de votre association doit faire l’objet d’une déclaration à la préfecture. De fait, il s’agit d’un préalable indispensable pour toute ouverture de compte bancaire. Une fois cette formalité accomplie, vous pourrez passer à l’étape suivante. C’est-à-dire ouvrir le compte de votre association auprès de la banque de votre choix.

Banques pour association : qui peut ouvrir le compte ?

Avant toute chose, l’association doit appeler son conseil d’administration ou son bureau à une réunion. Celle-ci permettra de nommer la personne qui s’occupera d’ouvrir et de gérer le compte de l’entité. L’issue de la réunion débouche sur la désignation de plusieurs personnes ? Alors, il est nécessaire de préciser si :

• Elles agissent ensemble : ce qui demande impérativement plusieurs signatures
• Elles agissent séparément : il faut au moins une signature

Quels sont les documents essentiels à l’ouverture d’un compte bancaire pour les associations ?

Pour ouvrir un compte bancaire, une association doit se munir de différentes pièces justificatives. Vous aurez ainsi besoin du récépissé de déclaration en préfecture et de la liste des responsables de l’association. Vous devez aussi produire les justificatifs suivants.

Un justificatif d’activité

Il consiste en une copie :

• Des statuts à jour de l’association
• De l’extrait du journal officiel de publication de l’association

Un justificatif d’identité

La personne habilitée doit fournir une pièce justifiant de son identité. Vous avez le choix entre une carte d’identité, un passeport, une carte de résident ou de séjour.

Un justificatif d’adresse

En guise de justificatif d’adresse, vous avez l’embarras du choix :

• Facture d’électricité, de gaz, de téléphone… de moins de 6 mois
• Bail commercial notarié ou visé par une agence immobilière
• Contrat de domiciliation
• Dernier avis de taxe foncière
• Attestation d’hébergement…

Un justificatif des pouvoirs

Il correspond au procès-verbal de délibération qui nomme le ou les responsables du compte.

Une demande de procuration sur le compte courant

Vous devez fournir l’original de la pièce d’identité du ou des mandataires habilités à gérer le compte.

Comment changer de banque ?

Depuis la mise en place du dispositif de mobilité bancaire automatisé en 2017, les procédures de changement de banque sont plus faciles et rapides.

Concrètement, c’est la nouvelle banque qui effectue toutes les formalités administratives à votre place : transfert de compte, des prélèvements et des virements récurrents. Pour ce faire, vous devez lui donner mandat. La banque d’accueil se charge alors d’informer la banque d’origine de votre souhait de changer d’établissement. Ce service est totalement gratuit.

Les démarches de transfert de compte s’effectuent rapidement, dans les 22 jours qui suivent la réception des pièces requises. De plus, un mécanisme d’alerte oblige votre ancienne banque à vous informer des opérations de virements et de prélèvements qui se présentent sur votre compte, et ce dans un délai de 13 mois à partir de la clôture de compte.

Notez que vous pouvez également prendre en charge les formalités de changement de compte.