Le secteur du bâtiment fait sans cesse preuve d’innovation. Maquette numérique, réalité augmentée, utilisation de robotique sur les chantiers… les technologies dernier cri bouleversent les métiers de la construction. Par contre, en ce qui concerne la gestion administrative, beaucoup d’entreprises de construction tardent à passer le cap de la digitalisation. Pourtant, elles ont tout à y gagner. Entre le suivi des chantiers, la réalisation des devis, la comptabilité, l’administration des mains-d’œuvre, etc, elles se noient dans des tâches fastidieuses. L’utilisation d’un logiciel intelligent est donc nécessaire pour faciliter le quotidien de ces entreprises. En voici quelques-uns conçus spécialement pour le secteur BTP.
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comparerLes logiciels de devis et facturation
Comme tous les chefs d’entreprise, un professionnel du bâtiment doit être en mesure d’établir des devis et des factures. Pour cela, le recours à un logiciel de devis et facturation est indispensable. Un tel outil aide à mieux chiffrer les travaux et éditer des documents en accord avec la loi. Ajouté à cela, un gain de temps à consacrer à son cœur de métier.
Sur le marché, il existe mille-et-une solutions pour les entrepreneurs du BTP. Retenez toutefois que le meilleur choix reste celui qui répond aux mieux aux attentes de l’entreprise.
Tolteck
Tolteck est un logiciel de devis et facture, créé par des artisans du bâtiment pour des artisans du bâtiment. Il s’agit d’une solution 100 % en ligne, accessible sur smartphone, tablette, Mac et PC. Elle reste tout de même fonctionnelle sans connexion internet.
Utilisé par près de 14 500 utilisateurs, Tolteck est particulièrement recommandé aux artisans et auto-entrepreneurs. L’outil se concentre surtout sur la création de devis et de factures. Il met à disposition un modèle vierge personnalisable et conforme à la loi anti-fraude. Par ailleurs, il calcule automatiquement la TVA et transforme en un clic un devis en facture. En outre, il dispose d’une bibliothèque d’ouvrages pour une gestion simplifiée des matériaux.
Ce logiciel est facturé 19 euros par mois pour un abonnement annuel.
Obat
Lancé en 2019, Obat est un logiciel de devis et facturation nouvelle génération pour les professionnels du bâtiment. Cette solution cloud s’adresse a priori aux artisans ainsi qu’aux TPE et PME du secteur BTP.
Intuitif et facile à prendre en main, l’outil permet :
- la création des devis et factures
- le chiffrage des chantiers
- le calcul des marges
- l’ajout d’acomptes et d’avoirs
- la personnalisation des documents
- la création d’une attestation de TVA
- la signature électronique
- la relance des impayés
- l’export comptable
Fonctionnant sur tablette, ordinateur et smartphone, ce logiciel est parfait pour travailler depuis le bureau, sur chantier ou à la maison. Son prix s’aligne avec celui de Tolteck, soit 19 euros par mois pour un abonnement annuel.
Amiba
Amiba est un logiciel orienté facturation pour artisans et micro-entrepreneurs du bâtiment. Il est disponible en version gratuite avec comme fonctionnalités :
- la création et la modification de devis et factures,
- la conversion de fichiers Excel,
- le calcul de métré.
La version payante intègre des services plus ou moins avancés comme :
- l’accès à une bibliothèque d’ouvrage,
- la création d’une base fournisseur,
- le suivi des activités,
- la gestion des achats.
Fonctionnant sur Windows et Mac, le logiciel est téléchargeable sur son site officiel et nécessite une installation préalable sur PC.
Facture.net
Pour ceux qui cherchent une solution de facturation entièrement gratuite, Facture.net est fait pour eux. C’est un outil en ligne qui permet l’édition de devis et factures, ainsi que le classement et l’exportation des documents. Il dispose même d’une fonction CRM pour ajouter des informations sur les clients et prévisualiser les opportunités d’affaires. Le tout se fait en un clic sur une interface moderne et ergonomique.
Facture.net convient à tous les professionnels du bâtiment : artisans, TPE, PME et même grande entreprise. Toutefois, il est très pratique pour débuter.
Les logiciels de suivi de chantiers
Un projet bâtiment mérite d’être piloté avec soin. De la phase de coordination à la livraison de la construction, en passant par l’exécution des travaux, il nécessite un suivi minutieux. La réussite et la fiabilité du projet en dépendent. Dans cette optique, l’artisan, le maitre d’œuvre et le responsable de chantier ont besoin d’un outil pour suivre l’avancement des travaux avec efficacité. Un logiciel de suivi de chantier est fait pour cela.
Onaya Suivi de chantier
Développé par Aquitaine Informatique, Onaya est un ERP destiné aux professionnels du bâtiment. Il dispose d’un module conçu pour le suivi de chantier : Onaya Suivi de chantier. Cette solution permet au gestionnaire de projet d’avoir une vue d’ensemble sur les activités. Ce dernier peut ainsi analyser les différentes informations concernant le chantier et prendre de bonnes décisions.
Avec Onaya Suivi de chantier, il est possible de :
- créer des chantiers,
- attribuer un rôle à chaque intervenant,
- budgétiser les dépenses et les recettes,
- comparer l’avancement des travaux à ce qui était prévu,
- gérer la disponibilité des collaborateurs,
- gérer les stocks,
- faire des inventaires.
Réa
Réa est une application collaborative pour entrepreneur BTP, maitre d’œuvre et contractants généraux. Elle optimise la gestion des chantiers de rénovation en permettant :
- le pilotage centralisé des chantiers,
- la gestion des imprévus en temps réel,
- le suivi de trésorerie,
- la gestion de planning,
- l’export des documents,
- l’archivage des références matériaux,
- la budgétisation.
En plus de ces modules, ce logiciel fluidifie la communication avec les ouvriers et les sous-traitants. Ainsi, il permet d’éviter les erreurs et les malentendus.
Pour découvrir ses fonctionnalités, n’hésitez pas à tester sa version essai. C’est gratuit !
Cootal
L’application pour gestion de chantier Cootal est destinée aux professionnels du bâtiment en mobilité sur les chantiers. Elle est faite pour être utilisée par les chefs de chantiers, les conducteurs de travaux et les techniciens d’intervention. Cet outil répond aux spécificités des entreprises travaillant dans les gros-oeuvres et les travaux publics.
La solution est accessible à partir de 25 euros par utilisateur par mois. Elle se décline en deux plans : Cootal essential et Cootal Premium.
La formule Cootal essential couvre :
- la gestion de chantier,
- la gestion du personnel sur terrain,
- le reporting,
- la consultation des documents.
L’option Cootal Premium ajoute aux fonctionnalités de Cootal essential :
- la planification,
- le pointage matériel,
- les visites de chantier,
- la gestion des commandes.
Archipad
Disponible sur iPad et iPhone, Archipad accompagne le professionnel dans tous ses déplacements sur chantier. Avec cette application mobile, plus besoin de trimbaler des documents papiers. Prises de photo, compte-rendu de visites, croquis sur plan, gestion des réserves, etc, tout se fait en quelques clics sur l’interface Archipad. Arrivé au bureau, le gestionnaire de projet peut se connecter à la version cloud du logiciel pour compléter ses notes.
Archipad propose trois types d’offre : Premium, Promoteur et Sur-mesure.
Si l’option Promoteur est dédiée au promoteur immobilier, le plan Premium convient particulièrement aux entreprises du bâtiment. Coûtant un abonnement mensuel de 39,90 euros par utilisateur, cette formule donne accès à toutes les fonctionnalités Archipad. Pour les entreprises qui ont des besoins spécifiques, elles peuvent toujours contacter l’éditeur. Il sera en mesure de lui proposer une offre personnalisée.
Des logiciels de gestion complets pour entreprise de BTP
ProGBat
ProGBat est un logiciel complet pour bâtiment. Il fonctionne en ligne et ne nécessite aucune installation. Ce logiciel est accessible depuis un navigateur web sur Mac, PC, tablette ou smartphone. Avec cet outil, l’entrepreneur peut créer en quelques minutes des devis et factures et les envoyer par email. Au-delà de la facturation, la plateforme propose d’autres fonctionnalités pour une gestion complète de l’entreprise :
- gestion de chantiers (création de planning, suivi, analyse de la rentabilité…),
- création de base de prix,
- création de base client et fournisseur
- gestion des achats
- gestion de la main-d’œuvre
- comptabilité
Le logiciel ProGBat est disponible en version gratuite, limitée à 50 devis ou factures et 300 ouvrages. La version payante donne accès à un quota illimité de facturation. Cette option se décline en trois formules :
- Start pour 169 euros par an (deux utilisateurs simultanés)
- Start + pour 199 euros par an (deux utilisateurs simultanés, export comptable, synthèse des devis)
- Premium pour 279 euros par an (trois utilisateurs simultanés, gestion des achats, planning du chantier, gestion du personnel).
Batappli
Batappli propose une gamme de trois logiciels professionnels : Devis, Artisan et PME.
Batappli Devis s’adresse à l’artisan et l’auto-entrepreneur travaillant seul. Ses fonctionnalités tournent autour de l’édition de devis et de facture, le chiffrage d’ouvrages et la création de base client. Il permet en outre :
- le suivi des impayés
- le suivi d’activité en temps réel
- la gestion des mains-d’œuvre
- la gestion des clients
- la gestion de planning
- l’émission de bon de livraison
Quant à la gamme Artisan de Batappli, elle est plus complète. Outre la facturation et les services offerts dans l’option Devis, elle accompagne le professionnel du bâtiment dans :
- la gestion de stock
- le calcul de métrés
- la gestion de chantier
- la gestion des appels
- la relation client
- l’importation de documents
- l’export des fichiers vers la comptabilité
- la rédaction de contrat d’entretien
En ce qui concerne le logiciel Batappli PME, il est spécialement conçu pour la gestion commerciale des petites entreprises de construction : relation client, encaissement, export vers la comptabilité…
Accessible sur navigateur web mais aussi sur iPad et iPhone, Batappli est parfait pour les professionnels en déplacement. Son prix va de 545 euros à 1590 euros, licence à vie incluse.
