Xero : Avis sur ce logiciel de comptabilité

Ce qu’il faut savoir sur Xero

Pour commencer, il faut savoir que Xero est une société de services et de logiciel créée en 2006 en Nouvelle-Zélande. Ce qui distingue Xero c’est le service de comptabilité en ligne qu’elle offre avec un logiciel 100 % en ligne. Autrement dit, les utilisateurs de l’outil peuvent y accéder à tout moment et à n’importe quel endroit, via des appareils disposant d’une connexion internet. En clair, Xero est un logiciel de comptabilité en ligne basé sur un cloud.

D’une part, Xero est présent dans de nombreux pays à savoir : l’Angleterre, la France, l’Allemagne, l’Australie, le Brésil, le Canada et les États-Unis. Une fois installé sur un réseau moderne, cet outil assure un fonctionnement optimal des besoins comptables tels que :

• Application permettant de gérer les processus financiers au sein d’une plateforme facile à utiliser ;
• Accessible à tout moment avec n’importe quel appareil connecté à internet ;
• Conçu pour les petites entreprises ou celles qui sont de taille moyenne ;
• Augmente l’efficacité comptable ;
• Rend les tâches comptables agréables à faire ;
• Facilité de collaboration ;
• Gain de temps, car contact facile avec les conseillers clients. Par ailleurs, Xero évite les contacts fréquents entre clients et expert-comptable ;
• Réduction de la paperasse administrative inutile.

D’autre part, avec Xero, la gestion et la répartition des ressources, les tâches comptables chronophages, les factures manuelles, la création de bons de commande, la gestion des notes de frais deviennent des activités faciles et agréables à faire. Ainsi, Xero permet aux gestionnaires de gagner du temps afin de se concentrer sur leur métier.

Les principales fonctionnalités du logiciel

Pour faciliter la tâche des entrepreneurs et gestionnaires d’entreprise, Xero offre plusieurs fonctionnalités, à savoir :

• Administration de l’application avec la possibilité de gérer plusieurs devises ;
• Comptabilité. Cette fonction présente un accès sécurisé de vos données à votre expert-comptable, une synchronisation bancaire, la possibilité d’importer des relevés bancaires et enfin la comptabilité générale ;
• Facturation : envoi des factures par email, création facture personnalisée ;
• Service d’assistance disponible à tout moment (24 heures/24 et 7 jours/7), avec un système de sécurité et de confidentialité en temps réel ;
• Import-Export comptable ;
• Gestion des devis commerciaux ;
• Lecture, modification des données.

En clair, Xero convient pour les gestionnaires d’entreprise qui ne sont pas de grands adeptes de la comptabilité. Il convient surtout pour les petites entreprises qui font en grande partie tourner l’économie mondiale.

Enfin, il est assez simple de naviguer sur Xero avec des ressources comme :

• Une communauté d’utilisateur ;
• Des articles d’aide ;
• Une base de connaissance.

Xero : des avantages pratiques et utiles

L’un des avantages principaux du logiciel de comptabilité en ligne Xero est qu’il donne une vue d’ensemble de l’évolution de vos activités en temps réel grâce au tableau de bord de comptabilité. Il permet de faire des estimations, mais aussi de préparer des prévisions. Avec l’aide d’un tableau de bord opérationnel et fonctionnel, Xero permet aux gestionnaires de prendre des décisions stratégiques pour leur entreprise.

Voici une liste non exhaustive des avantages de ce formidable outil de travail en ligne :

• Facilite le contrôle des finances en simplifiant l’analyse des revenus futurs ;
• Présence de magasin en ligne, avec gestion des stocks et suivi de ventes ;
• Crée une relation de confiance entre les entreprises et leurs collaborateurs, grâce à un support illimité par email ;
• Ergonomie et simplicité d’usage ;
• Le nombre d’utilisateurs est illimité ;
• Mise à jour régulière et automatique pour être à la pointe de la comptabilité digitale. À noter que les mises à jour se font sur le cloud et n’encombrent donc pas les bureaux de vos appareils. Grâce à ce système, vos appareils de connexion garderont leur performance.
• Une meilleure confiance dans les chiffres.

Les offres et tarifs proposés par Xero

Afin de découvrir tous les avantages offerts par Xero et dans le but d’identifier vos besoins, vous pouvez commencer par un essai gratuit de 30 jours. Cette période est sans engagement. Par la suite, vous pourrez choisir parmi les différentes options qui sont :

• L’offre Starter à 20 $/mois ;
• L’offre Standard à 30 $/mois ;
• L’offre premium à 40 $/mois.