Zefyr

Qui peut accéder à Zefyr ?

Zefyr se définit comme un logiciel de comptabilité en ligne accessible à tous. C’est un outil complet qui s’adresse globalement à tous les professionnels :

• Professions libérales.
• Artisans.
• Commerçants.
• Associations.
• Gérants de TPE et PME.

Dans cet esprit d’accessibilité, Zefyr supprime le langage et la connaissance comptable pour pouvoir être utilisé par le plus grand nombre. Par ailleurs, le logiciel est 100 % en ligne. Vous pouvez l’utiliser n’importe où depuis votre smartphone, tablette ou ordinateur dès l’instant où vous disposez d’une connexion internet. Cette accessibilité totale en ligne signifie aussi que vous n’aurez pas à vous soucier de mises à jour régulières.

Les fonctionnalités du logiciel de comptabilité Zefyr

Avant d’opter pour tel ou tel logiciel de comptabilité en ligne ou non, il est impératif de connaitre ses fonctionnalités. Il est encore plus important de savoir si ces dernières sauront répondre à vos besoins. Avec Zefyr au vu de sa large gamme de fonctionnalités, il est facile de disposer d’un outil de gestion regroupant plusieurs solutions d’accompagnement aux entrepreneurs. Pour vous faire une idée, voici une présentation.

Comptabilité

En premier lieu, il faut parler de la synchronisation du logiciel à vos comptes bancaires. Cette fonctionnalité permet de suivre en temps réel les opérations bancaires réalisées et l’évolution du chiffre d’affaires. Zefyr vous laisse également lier vos factures aux opérations bancaires. Encore plus alléchant, la TVA qui se calcule automatiquement, ce qui réduit les risques durant les déclarations.

Facturation

Le module de facturation de Zefyr vous donne les possibilités suivantes :

• Accès à plusieurs modèles de factures.
• Création de factures, devis, acomptes, avoirs, bons de commande et bons de livraison.
• Envoi instantané de facture par mail.
• Gestion simplifiée des encours et relances clients (récapitulatif avec les factures dues et payées).
• Facturation multidevise.

Bon à savoir : les documents de facturation sont personnalisables avec votre logo, la dénomination de votre entreprise, une numérotation, etc.

Gestion de la paie

Parmi les fonctionnalités phares de Zefyr se compte la gestion de la paie. En effet, rares sont les logiciels de paiement à proposer ce type de service. Cette fonctionnalité du logiciel vous permet de :

• Réaliser des fiches de paie.
• Générer automatiquement un fichier de paiement des salaires SEPA.
• Envoyer la DSN en un clic.

Par ailleurs, des modèles de salaires cadre, non-cadre, président, apprenti, stagiaire sont prédéfinis dans le logiciel.

Gestion des notes de frais

Zefyr vous donne également accès à un module de gestion des notes de frais depuis votre ordinateur et votre iPhone (uniquement sur iOS). Avec ce module, vous :

• Retrouvez toutes vos notes de frais réunies dans un même outil.
• Profitez d’un écran dédié pour saisir les indemnités kilométriques.
• Suivez facilement les frais de déplacement.
• Pouvez saisir vos notes de frais en ligne (chaque utilisateur possède son accès personnalisé).
• Créez des notes de frais multitaux de TVA.
• Personnalisez vos types de frais et leurs taux de TVA.
• Imprimez vos notes de frais au format PDF.
• Comptabilisez vos notes de frais et leurs paiements en un clic.

Télétransmission des liasses fiscales

Notez que la société Zefyr est partenaire de EDI-TDFC. Ainsi, il vous est possible de télétransmettre vos liasses fiscales à la DGFIP depuis le logiciel. Les liasses fiscales peuvent d’ailleurs être préremplies et ajustées depuis Zefyr avant de les envoyer. Plus encore, les liasses fiscales subissent un autocontrôle avant d’être transmises par le support Zefyr.

Gestion des stocks

Si constituer un catalogue de vos produits ou services est une nécessité à votre comptabilité, le support Zefyr peut vous faciliter cette tâche. Entre autres, cette fonctionnalité :

• Optimise la création des documents de facturation.
• Permet d’éditer factures clients, bons de livraison, etc.
• Permet de mettre à jour le stock automatiquement.
• Facilite les inventaires avec une automatisation du processus.

Les autres fonctionnalités du logiciel Zefyr

D’autres fonctionnalités complètent l’offre Zefyr. Il s’agit de :

• Tableaux de bord.
• Gestion de projet.
• Comptabilité analytique.
• CRM.

Elles sont si étendues qu’il faudrait du temps pour toutes les voir en détails or qu’il est maintenant temps de parler de l’accompagnement Zefyr.

Accompagnement

Pour maitriser les nombreuses fonctionnalités du logiciel, Zefyr met à votre disposition plusieurs ressources, notamment :

• Une FAQ détaillée.
• Des tutoriels vidéos.
• Un service client Zefyr disponible par e-mail ou téléphone.

La tarification du logiciel de comptabilité Zefyr

Zefyr applique une tarification inédite. À savoir que la somme que vous déboursez dépend de votre chiffre d’affaires :

• Jusqu’à 12 000 € de CA : 10 € HT par mois.
• Entre 12 000 € et 50 000 € de CA : 20 € HT par mois.
• Entre 50 000 € et 100 000 € de CA : 30 € HT par mois.
• Entre 100 000 € et 200 000 € de CA : 40 € HT par mois.

Une tarification spéciale s’applique aux entreprises individuelles BNC :

• Entre 0 et 100 000 € de CA : 10 € HT par mois.
• Supérieur à 100 000 € de CA : 20 € HT par mois.

Notez que d’autres facteurs peuvent influencer ces tarifs, comme le nombre de salariés. Sur le site de Zefyr, vous trouverez un simulateur qui vous donnera une idée du montant de votre mensualité. Quoi qu’il en soit, Zefyr vous donne la possibilité de tester son produit gratuit pour une durée de 30 jours. Si durant cet essai vous constatez que vous n’utilisez pas toutes les fonctionnalités, voyez s’il n’existe pas d’autres outils moins chers et répondant à vos besoins.

Qui est Zefyr ?

Zefyr est une société française basée à Paris. Sa création remonte à 2000 et depuis son équipe œuvre pour offrir aux entrepreneurs une solution de gestion de comptabilité simple, performante et intuitive. En somme, les utilisateurs deviennent autonomes en tout point de leur comptabilité et évitent les erreurs grâce à un contrôle automatique.