Agicap : Avis sur ce logiciel de gestion de tréso

Agicap en quelques lignes

Bien qu’indispensable et obligatoire, la gestion de trésorerie demande souvent beaucoup d’efforts. D’autant plus lorsqu’il s’agit d’une jeune start-up qui commence à peine ses activités. Et pourtant, il faudra bien vous y atteler. C’est justement pour vous permettre de piloter avec plus d’aisance votre entreprise que les logiciels de trésorerie comme Agicap sont là.

Présent sur le marché depuis 2016, ce dernier s’ambitionne à aider le plus de chefs d’entreprise possible. Plus concrètement, cette solution SaaS et 100 % en ligne peut convenir à de nombreux secteurs d’activité :

• L’industrie ;
• La restauration ;
• La mode ;
• Le BTP ;
• Les agences ;
• Le commerce (y compris l’e-commerce) ;
• La production média.

Bien évidemment, son premier atout reste l’automatisation du traitement et de la gestion des données. Cependant, la confidentialité est également de rigueur comme le logiciel collecte des informations sensibles. Agicap met ainsi un point d’honneur à vous offrir une sécurité optimale en mettant en place un cryptage ultra-performant quant au stockage des renseignements que vous auriez fournis.

Conformément à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, vous vous réservez le droit de modifier, de rectifier ou de supprimer toute information concernant votre entreprise. Vous pouvez donc profiter d’une plus grande tranquillité d’esprit.

Quelles sont les différentes fonctionnalités d’Agicap ?

La gestion de trésorerie ne consiste pas uniquement à prendre connaissance des ressources financières disponibles. L’anticipation est également de mise pour que l’entreprise se développe dans les meilleures conditions, et ce, peu importe les circonstances. Prévoir des scénarios de risque peut aussi être vraiment utile dans ce cas. Vous pouvez par exemple inclure dans votre stratégie l’organisation en cas de difficultés de trésorerie ou d’autres problèmes qui peuvent avoir des répercussions sérieuses sur la vie de votre société (crise sanitaire, accident industriel, baisse de demandes, chômage partiel…).

Pour être paré à toutes les éventualités donc, Agicap vous propose différentes fonctionnalités.

Le suivi de trésorerie en temps réel

L’erreur est humaine, mais elle n’a pas sa place dans la gestion de trésorerie où un petit incident peut entraîner de grands problèmes. Heureusement, les risques sont quasi nuls avec un programme informatique conçu spécialement à cette fin. Agicap vous permet ainsi de :

• Supprimer l’effort que demande l’import d’informations vers Excel ;
• Avoir une synchronisation automatique avec vos comptes en banque ;
• Ne plus passer par le pointage manuel ;
• Garder un œil sur les encaissements et décaissements ;
• Catégoriser facilement toutes les opérations financières.

Le plan de trésorerie prévisionnel

Suivre l’équilibre financier de votre entreprise n’est pas toujours simple. Toutefois, cette opération n’a pas non plus besoin de s’apparenter à un parcours du combattant. Avec Agicap, vous avez la possibilité de :

• Prévoir la santé financière de l’entreprise à un instant T ;
• Étudier la trésorerie et les encours ;
• Évaluer la capacité de l’entreprise dans les semaines et mois à venir ;
• Ajuster vos objectifs ;
• Anticiper les opérations futures ;
• Faire face aux dépenses budgétées ;
• Mettre éventuellement en évidence les besoins de financement.

L’intégration automatique

Pour plus de précision et pour faciliter à maximum votre travail, Agicap est compatible avec de nombreuses autres solutions de gestion. Sellsy, Stripe, QuickBooks, Sage, Cegid, Epicor, Sylob…, il est question ici de plus de 150 logiciels comptables et financiers.

Cela signifie que vous pourriez connecter Agicap aux outils que vous utilisez actuellement. Ce qui facilitera grandement l’alimentation de votre prévisionnel.

La consolidation de vos filiales

Cumuler les comptes des filiales et ceux de la société mère, c’est généralement un travail de longue haleine. Pour faire l’impasse sur les différentes étapes requises, Agicap propose :

• Une vue d’ensemble sur toutes les entités du groupe ;
• Une mise à jour en temps réel de vos consolidations ;
• Un paramétrage facile ;
• Une segmentation précise selon certains facteurs (activité, délimitation géographique, groupe…) ;
• Une flexibilité de personnalisation ;
• Un suivi simplifié des liquidités.

Le reporting personnalisé

Un contrôle de gestion de trésorerie complet demande aussi un outil de reporting efficace. Avec Agicap, toutefois, cette fonctionnalité est déjà incluse. Vous pourriez alors avoir à votre disposition :

• Une visualisation élargie de la santé financière de votre entreprise ;
• Un tableau de bord personnalisé ;
• Une vue d’ensemble de tous les indicateurs clés ;
• Des représentations visuelles (diagrammes) des flux.

Tout cela facilite la prise de décision.

Pourquoi choisir Agicap plutôt qu’un autre logiciel ?

Évaluer les liquidités, anticiper les changements, gérer les risques, respecter les paiements à court et à long terme… Tout cela demande du temps. Néanmoins, pour simplifier chaque opération, Agicap se présente comme une solution efficace. Les atouts de ce logiciel de trésorerie sont d’ailleurs très nombreux :

• C’est d’abord un outil complet.
• Il se connecte facilement avec d’autres logiciels comptables et financiers.
• Il propose également une synchronisation bancaire automatique (+ de 300 banques en France et en Europe).
• Il offre un suivi en temps réel sur les flux de l’entreprise.
• En limitant l’intervention humaine, vous gagnez du temps et de la sécurité.
• Les risques d’erreurs sont considérablement amoindris.
• Il est possible de piloter avec précision vos activités.
• Vous avez en main tous les indicateurs essentiels au développement de votre entreprise.
• Vous avez une équipe entière, composée de spécialistes en gestion de trésorerie, pour vous accompagner tout au long de votre expérience.

Par ailleurs, Agicap est adapté à toute structure. Effectivement, bien qu’il s’adresse plus spécifiquement aux PME et TPE, même les grands groupes (jusqu’à 10 000 employés) peuvent également l’utiliser.

Quel tarif pour un suivi de trésorerie optimal ?

Depuis ses débuts en 2016, Agicap a déjà accompagné plus de 3 000 entreprises. Vous pouvez d’ailleurs consulter leurs avis regroupés en fonction du secteur d’activité. Côté prix, la tarification n’est pas affichée sur le site. Il faudrait effectivement faire une demande de devis pour savoir l’offre qui s’adapte le mieux aux besoins d’une entreprise et des utilisateurs.

Un essai gratuit et sans engagement est néanmoins accessible pour que vous puissiez tester vous-même toutes les fonctionnalités proposées par Agicap. Vous pouvez également bénéficier d’une démonstration, sans frais, pour chacune d’entre elles.